IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Gregor Jenus: Az általános adatvédelmi rendelet: mérföldkő az adatvédelem terén, vagy csak egy zavart keltő rendelet? A szlovén levéltárak tapasztalatai az általános adatvédelmi rendelet és a különleges (érzékeny, szenzitív) személyes adatok védelmének terén, különös tekintettel a totalitárius politikai rendszerek iratanyagára
154 ■ G regor Jenus A szlovén jogrendszer a következőképpen szabályozza a személyes adatok és az archív anyagok védelmét. A ZVDAGA 34. cikkének (2) bekezdése értelmében16 az írásos szakmai instrukciók kiadásáig a közjogi jogalanyok kötelesek minden nyilvántartást archív anyagként kezelni.17 Ennek megfelelően a természetes személyek akkor kérhetik a közjogi jogalanyok nyilvántartásában szereplő személyes adataik törlését, ha az adott nyilvántartás az illetékes közlevéltárak írásos szakmai instrukciói alapján nem minősül archív anyagnak. Más szóval az általános adatvédelmi rendelet 17. cikkének (3) paragrafusában előírt „elfeledtetéshez való jog” nem alkalmazható olyan esetekben, melyekben az illetékes levéltárak írásos szakmai instrukciói alapján az adott nyilvántartás archív anyagnak minősül. Hasonlóképpen az elfeledtetéshez való jog olyan esetekben sem alkalmazható, melyekben az illetékes közlevéltárak még nem adtak ki írásos szakmai instrukciókat, hiszen ilyenkor a közjogi jogalanyok kötelesek a nyilvántartásaikat archív anyagként kezelni.18 16 (1) „Az archív anyagok azonosítása érdekében az illetékes közlevéltárak írásos szakmai instrukciókat adnak ki, melyek alapján a közjogi jogalanyok azonosítják a nyilvántartásaikban szereplő archív anyagokat. (2) A szakmai instrukciók kiadásáig minden irat archív anyagként kezelendő. (3) A közjogi jogalanyok kiválasztják a nyilvánosságra hozható archív anyagokat, melyeket ezután benyújtanak az illetékes közlevéltárakhoz. (4) Az egyéb jogi és természetes személyek által birtokolt archív anyagok a Nemzeti Levéltár döntése alapján, illetve az illetékes levéltári intézményhez történő benyújtásuk alapján archív anyagnak minősülnek.” ZVDAGA, 34. cikk. 17 Stevilka 071-1/2018, Pojasnilo Arhiva Republike Slovenije v zvezi s pravico do izbrisa oz. do pozabepo uredbi GDPR [A Szlovén Köztársaság Levéltárának magyarázata a „helyesbítéshez való jog” és az „elfeledtetéshez való jog” alkalmazásáról az általános adatvédelmi rendelet értelmében] . Forrás: http://www.arhiv.gov.si/fileadmin/arhiv.gov.si/pageuploads/novice/2018/ Maj_2018/IZJAVA_ARS__-_pravica_do_pozabe.pdf (A letöltés ideje: 2019. október 1.) Lásd továbbá ZVDAGA, 34. cikk (2) bekezdés. 18 2016/679/EU rendelet, 17. és 81. cikk. Az általános adatvédelmi rendelet és a szlovén jogszabályok értelmében a szlovén közlevéltárak határozzák meg, hogy a különböző iratkeletkeztető szervek milyen módon kezelhetik az archív anyagnak minősülő iratokat; a már archiválásra és levéltári nyilvántartásba került anyagok esetében azonban ténylegesen nem változott a használatuk és kezelésük során bevált gyakorlat. Szlovénia 2014-ben, tehát már a rendelet elfogadása előtt felülvizsgálta a levéltárakra vonatkozó jogszabályokat, és a személyes adatok védelme érdekében bevezette az „anonimizálás” gyakorlatát, amely az általános adatvédelmi rendelethez hasonlóan vegyes fogadtatásban részesült. Többek között a kritikusok azt állítot
