IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Mikó Zsuzsanna: Az európai nemzeti levéltárak és a GDPR
92 ■ Mikó Zsuzsanna 3. Iratértékelés szempontjai Az iratértékelésnél a következő kérdésekre kell választ keresnie a levéltáraknak: Közérdeket szolgál az iratanyag elhelyezése a levéltárakban? Jogszabályi kötelezettségek, jogosultságok mérlegelése, rendelkezésre áll-e levéltári stratégia az iratátvételek kapcsán? Kompromisszumok esetében a következő problémák merülhetnek fel: pseudonymisation vagy más eszközök alkalmazása után a hitelesség megmarad-e? Nem veszíti-e el az értékét a történeti kutatás vagy az egyéni jogérvényesítés számára? Nem veszélyezteti-e egyéb jog érvényesítését pl. szellemi tulajdonhoz fűződő jog érvényre juttatását?- Alapvető elvárásként kellene megfogalmazni a hosszú távú megőrzés magyarázatának dokumentálását. 4. Iratátvételek A levéltári iratátvételek esetében a következő szempontokat kellene figyelembe venni:- A különböző típusú levéltárak számára gyűjteményi irányelveket kell összeállítani és meg kell határozni a selejtezés és iratértékelés szempontjait. Világossá kell tenni, hogy a levéltári tevékenység közérdekből történik.- A szabványok használata alapvető elvárás.- A levéltáraktól nem várható el a GDPR azon követelménye, mely szerint az érintettek számára egyedi értesítést kell adni személyes adataik kezeléséről, de publikussá kell tenni az őrzött személyes adatokra vonatkozó információkat. 5. Megőrzés A levéltárak számára a legnagyobb feladatot a jogosulatlan hozzáféréssel és a megváltoztatással szembeni védelem biztosítása, az eltűnés, a sérülés és a megsemmisüléssel szembeni megoldások megtalálása jelenti. Alapvető elvárás az arányos védelem a biztonságot fenyegető veszéllyel szemben, szakmai standardok alkalmazása, a veszélyek valószínűségének felmérése. 6. Levéltári anyaghoz való hozzáférés biztosítása Az alapot a The International Council on Archives’ Principles of Access to Archives adopted in 2012. jelentette. Ennek értelmében a levéltárak támogatják a kulturális nyitottságot, de elfogadják, hogy ez bizonyos
