IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Mikó Zsuzsanna: Az európai nemzeti levéltárak és a GDPR
KZ EURÓPAI NEMZETI LEVÉLTÁRAK ÉS A GDPR ■ 93 korlátozásokkal történhet (jog, más hatóságok, etikai, átadó kikötései). Fontos kihangsúlyozni, hogy ezek a korlátozások nem állnak szemben a közérdekű adatok nyilvánossá tételével és nem áll szemben a Directive 2013/37/EU on reuse of public information sector alapelwel. Az irányelv arra épül, hogy a közintézmények által keletkeztetett információk erőforráshalmazt alkotnak, amely a tudásalapú gazdaság egyik legfontosabb segítőjévé válhat. Az irányelv külön kitér arra, hogy tagállami kötelezettség a személyes adatok jogszerű feldolgozása feltételeinek megállapítása annak érdekében, hogy a két alapelv előírásai együttesen alkalmazhatók legyenek. 7. Levéltári segédletek Segíteni kell a használókat a levéltári anyag lényegének megértésében és az őket érdeklő személyes adatok beazonosításában. A segédletek nem tartalmazhatnak olyan személyes adatot, amely bizalmas, jogi védelem alatt áll vagy más okból korlátozott a hozzáférés. 8. A levéltári anyaghoz való hozzáférés általános szabályai- Jogszabályi alap szükséges a hozzáféréshez.- Levéltári értékelés kell annak eldöntésére, hogy tisztességes-e a hozzáférés (szempontok: információ természete, kora, az érintettek jogos elvárása, valószínű hatás a családi életre, a társadalmi helyzetre).- Nem tiltja bírósági ítélet, nincs jogi tiltás a nyilvánosságra hozatalra.- Fontosabb érdek a nyilvánosságra hozatal, mint a személyes adatok védelme.- Nem lesz túlzott hatása az érintett magánéletére. 9. A hozzáférés egyéb szabályai- A levéltártól nem várható el annak vizsgálata, hogy az érintett életben van-e.- Ha az általános hozzáférés nem biztosítható, a használótól elvárhatja nyilatkozat aláírását a jogszabályi előírások tiszteletben tartásáról.- A levéltár anonimizálhat.- A levéltár megtagadhatja a másolást. 10. A törléshez való jog Nem alkalmazandó a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból tárolt adatokra, ha a jog gyakorlása valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné az adatkezelést.
