IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Cseh Gergő Bendegúz: Ügynöklista a mágnesszalagon? Számítógépes hálózati adatbázisok és adatvédelem a Történeti Levéltárban
34 ■ Cseh Gergő Bendegúz- személyi azonosító adatok: ° név, ° születési hely, ° születési idő (ezt az adatot nem lehetett dekódolni), ° anyja neve,- a foglalkoztatás jellegére utaló kód (kizárt, foglalkoztatott, élő, titkosított hálózat, élő vagy foglalkoztatott K-lakás, T-lakás, meghiúsult beszervezés stb.),- fedőnév, - kizárt hálózati személy esetén a beszervezési dosszié száma,- élő kapcsolat esetén a foglalkoztató szerv kódja. A felsorolásból egyértelműen kitűnik, hogy a szalagokon megőrzött H-adattár az adatok egy rendkívül redukált körére korlátozódott csupán. Összehasonlításként a papíralapú „6-os” karton közel harminc különböző adatot tartalmazott egy személyről a végzettségtől a pártállásig, a foglalkoztatási vonaltól a beszervezés alapjáig stb.. Érdemes külön is kiemelni azt a tényt, hogy az adattár konvertálása során a dátum típusú mezőket nem sikerült olvashatóvá tenni, így a személyek azonosításához feltétlenül szükséges születési dátummal nem rendelkezünk. Könnyű elképzelni, hogy egy nagyvárosban egyáltalán nem zárható ki két megegyező nevű személy léte, akiknek az anyja neve is azonos vagy hasonló. További információk híján ezek az adatok jogilag és történetileg sem tekinthetők tehát bizonyító erejűnek. Mielőtt az adatvédelem kérdéseire rátérnénk, foglaljuk össze röviden a mágnesszalagokon megőrzött H-adattár néhány jellemzőjét!- Az adattár sosem volt teljes körű az egész korszak hálózati személyei tekintetében.- Nem csak hálózati személyek szerepelnek benne, de a figyelőztetett és a meghiúsult beszervezések, K- és T-lakások is.- Nincsenek metaadataink, melyek segíthetnének megállapítani az adatok keletkezési körülményeit.- Bizonyosan folyamatosan módosították az adattárat és rengeteg adatot töröltek is róla.- A személyek azonosítását egyértelműen akadályozza a születési dátumok megállapíthatatlansága.- A legtitkosabb kategóriájú személyeket („Kft”) nem is szerepeltették a H-adattárban.
