IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Utasítás a levéltári anyag kölcsönzésének szabályozására. • 1957.07.19 [(86401-9-12/1957 LO)]
A kölcsönzés engedélyezésére a kölcsönadó levéltár jőgppult* K kölcsönzési megkereséseket a kért iratanyag megnevezésével, yalamfht a használat céljának megjelölésével /tudományos kutatás esetében/a téma cinjének és időhatárainak feltüntetésével/ a kérelmezőknek itt kell írásba# benyújtaniok, 4 ./ A kölcsönadó levéltár vezetője, ha ismeri a kölcsönkérő kutatót, saját elhatározásából megadhatja az engedélyt, de ha nem ismeri, a kutatási kérelmet küldje át a kutató lakóhelye szerint illetékes állami levéltár vagy muzeum /mint kölcsönvevő szerv/ vezetőjének véleményezésre* és csak a kedvez^ javaslat visszaárkezte u$£n adja meg- a kölcsönzési e&gedélyt, A kölcsönvevő levéltár /muzeosi/ vezetője a kölcsönkérő kutató személyének ismeretében véleményezheti a kutatás engedélyezését, de ha nem ismeri a kutatót, a véleményezés előtt törekedjék a vele való személyes érintkezés felvételére, amely érintkezési forma a legalkalmasabb a kutató megbízhatóságának és a kutatási cél realitásának elbírálására* 5»/ A levéltár székhelyén működő iCitézjnény részére iratanyag nem kölcsönözhető. E szabály alól kivételt képeznek.: a./ A jelen utasítás I. 2/ ob,«-', pontjában említett működő szervek ügyviteli ér&@kü kölcsönzései* b./ Olyan hélyl kiállítások, melyeknek rendezésében a levéltár is résztvesz, vagyona nem vesz részt, az Iratod kiállításának biztonságos körülményeiért a levéltár vezetője felelősséget vállal. 6 ./ Ha olyan intézmény /kutató/-kívánna iratanyagét kölcsönkérni a levéltártól., amelynek /akinek/ székhelye /tartózkodási helye/ egy másik levéltár “székhelyén vagy ahhoz közeleső helységben van, az Iratanyagot a székhelyen lévő levéltárnak kell megküldeni. Az ily módon megküldött iratanyagot a kölcsönvevő szerv munkatársa /kutató^ kizárólag a levélt^ban használhatja, • W 7»/ Budapesti szerv /kutató/ részére történő kölcsönzés esetében mindenkor az Országos levéltár címére kell az iratukat megküldeni, 0*/ Az iratok csak a kölcsönvevő szerv helyiségeiben használhatók, ■/-; <• 9*/ Ha olyan szerv /kutató/ kívánja iratanyagot kölcsönkérni, amelynek /akinek/'székhelyén /íartózkodási M helyén/ levéltár nem működik, az igény kielégítése felett az. érdekelt levéltár javaslata alapján a LO& dönt0 rJó alól kivitelt áz alábbi 'esetek képeznek: a*/ A jelen utasiöás I 2/H. és e. pontjában említett szeriek ügyviteli érdekű kölcsönzését az esetben is a kölcsönadó levéltár vezetője engedélyezte b./ A kölcsönadó levéltár vezetője síkját hatáskörében engedélyezi a kölcsönzést az esetben is, ha a kölcsönzésre kerülő iratok a jelen utasítás I, 2/b pontjában felsorolt múzeumok valamelyikének küldetnek meg ç , e,/ A jelen utasítás 1^2/0 pont első bekezdésében érintett tudományos intézetek.
