IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Utasítás a levéltári anyag kölcsönzésének szabályozására. • 1957.07.19 [(86401-9-12/1957 LO)]
UTASÍTÁS a levéltári iratanyag kölcsönzésének szabályozására. I. 1 ./ Levéltári iratanyag tudományos kutatás, ügyviteli használat, fényképezés, restaurálás és dokumentáció céljára kölcsönözhető, 2 ./ A levéltári iratanyag kölcsönzése tekintetében kölcsönvevőként az alábbi szerveket lehet figyelembe venni: a*/ Levéltárak, melyek vagy a maguk használatára, vagy valamely külső intézmény, ill, személy részére más levéltáraktól vesznek át kölcsönzött anyagot a saját helyiségükben való feldolgozásra, b./ Azon múzeumok, amelyeknek székhelyén levéltár nem működik, de amelyek a 86401-9-2/1956./III. 29./ LOK.sz. rendelet értelmében jogosultak a kölcsönadott iratanyag átvételére és az abBan végzendő kutatás adminisztrálására. Ilyen múzeumok az alábbi helységekben működnek: Balassagyarmat, Békéscsaba, Hódmezővásárhely, Jászberény, Karcag, Keszthely, Kiskunhalas, Nagykanizsa, Nagykőrös, Orosháza, Sárospatak, Tata, Visegrád. c./ Azon nem levéltári székhelyen müköd-5 tudományos intézetek, melyeknek kölcsönzési igényét az iratokat őrző /a továbbiakba^ kölcsönadó/ levéltár vezetője az iratok biztonsága szempontjából kielégithetőneK tartjy. Levéltári székhelyen működő tudományos intézetek kölcsönzési igényeinek kielégítése felett rendkívüli indökok esetén a kölcsönadó levéltár vezetőjének alapos indokolással ellátott javaslata alapján a LÓK esetenként dönt, d./ A Belügyminisztérium. - ennek megyei /fővárosi/ szervei, a bíróságok, ügyészségek, a megyei és városi pártbi— ■ zöttságok, e./ Azon egyéb működő szervek /vállalatok, intézmények, hatóságok stb,/ amelyek saját ügyvitelükben /jogelődeik, szervezeti elődeik ügyvitelébetí/ keletkezett és folyó ügyvitelükhöz szükséges, vagy általuk rendezendő kiállítások céljaira nélkülözhetetlen iratanyagot akarnak kölcsönkérni, f./ Magánszemélyek is kérhetnek kölcsön levéltári iratanyagot, de a kölcsönkért iratok cgak a I. 2/a és b/ pontok alátti szervek /levéltárak, múzeumok/ cimére küldhetők meg és csak azok helyiségeiben és ellenőrzése alatt használhatók. Magánszemélyek részére ettől eltérő módon történő iratkölcsönzés ügyében rendkívüli indokok esetén a kölcsönadó levéltár esetenként tegyen alapos indokolással ellátott javaslatot a LÖK—nak, mely e kérdésekben egyenkénti elbírálással dönt.
