IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Czégé Petra Gabriella - Kis József - Szabó Dorottya: Genealógia hetedíziglen: családtörténet-kutatás középiskolásoknak és felnőtteknek (Magyar Nemzeti Levéltár, Bp. 2019.) - Üdvözlet a levéltárból
A Magyar Nemzeti Levéltár őrizetében lévő iratanyagban minden magyar és külföldi állampolgár térítésmentesen kutathat, a kutatótermi szabályzat és a vonatkozó törvényi háttér betartásával (Id. 1. sz. lábjegyzetet). Ahogy erről korábban már esett szó, 18 éven aluliak számára látogatójegy szülői - vagy egyes tagintézményekben tanári - felelősségvállalás mellett adható. A kutatóknak regisztrálniuk kell magukat a tagintézmény kutatószolgálatánál, ahol a Levéltár munkatársai rögzítik a kutató személyazonosító adatait, kutatási témáját és számára ingyenes - az adott naptári évre érvényes - látogatói jegyet bocsátanak ki. Mivel a levéltárban őrzött kulturális kincsek a könyvtári dokumentumoktól eltérően rendszerint csak egy példányban készültek, ezért a levéltári anyagot különös óvatossággal kell kezelni. Ezért például a másolatban rendelkezésre álló iratok eredeti példányát csak indokolt esetben lehet kutatni, hogy így lehessen az eredeti levéltári anyag felelős megőrzéséről gondoskodni. (Az iratanyag védelme érdekében a különösen rossz állapotú iratok kutatására és másolására irányuló kérelmeket az intézmény vezetői elutasíthatják.) A másolható iratok körét a kutatótermi szabályzat határozza meg. A levéltár számos adatbázisa, kutatási segédlete elérhető otthonról, online is. Ezek a honlapon a főoldali menü Adatbázisok almenüjében találhatóak. Közülük egyeseket már tárgyaltunk, így szó esett az anyakönyvek adatbázisáról, az Adatbázisok Online-ról és a Hungaricana-ról is. Utóbbi számos levéltári segédletet, jegyzéket rejt magában, beszkennelt, kereshető formában. Szót kell ejteni azonban a levéltári közös nyilvántartás keresőfelületéről is, a Scope Queryről. (Az adatbázisok almenü természetesen ezt is bemutatja.) Mivel az MNL kötelékébe tartozó Országos Levéltár és húsz vidéki levéltár egymástól eltérő rendszerben őrzi iratanyagait, a kutatás megkezdése előtt érdemes azok struktúrájában kicsit elmélyedni. Ebben nyújt segítséget a közös levéltári nyilvántartás, a Scope Archív. Az áttekintés megismerése céljából a Levéltári struktúra keresés lesz a segítséA kép forrása.: www.lnyr.eleveltar.ku/MNLQuery/arckivplansucke.aspx <?> 26
