IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat

Kutatási szabályok - Cseh Gergő Bendegúz: E-kutatás a titkosszolgálati levéltárban. Levéltári Szemle, 71. (2021) 4. 5-11.

Cseh Gergő Bendegúz

nített digitális kutatói példány viszonylag kényelmes olvashatóságot biztosít a kutató számára, akinek egyúttal lehetősége van a teljes iratanyag online megvásárlására is. (A kétféle verziót eltérő színű és feliratú vízjel különbözteti meg egymástól.)

A fenti alapkérdések eldöntése, valamint a meglehetősen bonyolult munkafolyamat kialakítása után kezdődhetett meg a rendszer tényleges fejlesztése, amelyet a levéltár saját informatikusai végeztek el. Az ÁBTL e-kutatási rendszerének néhány fő jellemzőjét érdemes kiemelni.

■ A

fejlesztés az ingyenes Drupal CMS (Content

Management

System) rendszerben készült.

■ A

kutató online kérheti az e-kutatói regisztrációt, személyes jelenlétre nincs szükség, azonban ez egyelőre csak a korábban már regisztrált kutatók számára elérhető. (Az ügyfélkapun keresztül történő azonosítás a közeljövőben várható továbbfejlesztés eredményeként valósulhat meg.)

■ A

felhasználó csak megfelelő autentikáció után, saját fiókjában érheti el az iratanyagokat, ezáltal csökkentve az adatvesztés vagy illetéktelen hozzáférés kockázatát.

■ Minden

„tranzakciót” automatikus visszaigazolás kísér, így a felhasználó pontosan nyomon követheti, mit és mikor rendelt meg.

■ Az

egyszerre kikérhető iratanyagok mennyisége technikai okokból és az előkésztés munkaigényére való tekintettel korlátozott.

■ Lehetőség

van még nem digitalizált iratanyagok online megrendelésére is, ezekben az esetekben azonban az előkészítés értelemszerűen hosszabb időt vehet igénybe.

■ Az

ÁBTL szerverkapacitása egyelőre szerencsére nem jelent komoly akadályt a kutatói példányok tárolása terén, így a kutató a számára előkészített anyagokat korlátlan számban és ideig tarthatja felhasználói fiókjában.

A Történeti Levéltár 2020 decemberében kísérleti jelleggel vezette be az e-kutatási szolgáltatást, amelyet 2021 januárjától hivatalosan is igénybe vehet minden regisztrált kutató. Bár a járványügyi korlátozások feloldásával az intézmény kutatóterme ismét látogatható, az iratok internetes elérése továbbra is komoly népszerűségnek örvend. A 2021. év első felének statisztikai adatai azt mutatják, hogy továbbra is jelentős - és egyre növekvő - igény van a levéltári kutatás ezen formájára. 2021 januárja és júliusa között összesen 224 kutató regisztrált a szolgáltatásra, közel hatszáz online kérőlapot adtak le, ezeken mintegy 1200 dossziét, vagyis 3-400 ezer oldalnyi iratanyagot készítettünk elő és tettünk hozzáférhetővé számukra.

Az elmúlt időszak bebizonyította, hogy az online kutatási rendszer a járványügyi korlátozásokkal sújtott időszakban alapvető munkaeszköze lett a kutatóknak és az ezzel foglalkozó levéltári munkatársaknak is, a kutatóterem ismételt megnyitásával pedig egy megszokott és mind gyakrabban igénybe vett többletszolgáltatássá vált.

10

Levéltári Szemle 71. évf.