IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Cseh Gergő Bendegúz: E-kutatás a titkosszolgálati levéltárban. Levéltári Szemle, 71. (2021) 4. 5-11.
E-kutatás a titkosszolgálati levéltárban Ez a szolgáltatás azonban egyelőre még magán viseli születésének körülményeiből fakadó „gyermekbetegségeit” amelyek a tapasztalatok híján, erőltetett menetrend szerint, rendkívüli helyzetben végbement fejlesztésnek, valamint a minimális anyagi ráfordításnak az együttes következményei. Vázlatosan érdemes megemlíteni ezek közül néhány hiányosságot is, kijelölve egyúttal a rendszer továbbfejlesztésének főbb irányait is. ■ Az új kutatók regisztrációja egyelőre nem valósítható meg az ügyfélkapun keresztül, de remélhetőleg 2022 elején már ez a lehetőség is rendelkezésre fog állni. A fent említett intézményfejlesztési stratégia kiemelt célja ennek biztosítása. ■ A rendszer egyelőre nem kapcsolódik közvetlenül a levéltár központi adatbázisának internetes verziójához, ahonnan a kutató közvetlenül is megrendelhetné a szükséges digitális kutatói példány(oka)t. ■ A dossziétípusú iratokra kifejlesztett rendszerben egyelőre nem kezelhető a klaszszikus, „szálas” iratanyag. A Történeti Levéltár fent bemutatott e-kutatási rendszere bár gyors és a rendkívüli helyzet sürgette fejlesztés eredménye, alapvetően beváltotta a hozzáfűzött reményeket. Egy nem szokványos helyzetben lehetőséget nyújtott az intézmény egyik legfontosabb feladatának teljesítésére és biztosította az iratanyag online elérhetőségét. Karanténba kényszerült kutatóink és munkatársaink megtalálhatták az együttműködés új formáját. Mivel a szolgáltatásra komoly igény mutatkozik, az intézmény a járványügyi korlátozások után is tovább működteti e-kutatási rendszerét. Ezzel párhuzamosan ugyanakkor folytatja a szolgáltatásnak a fent vázolt stratégiai céloknak megfelelő továbbfejlesztését, valamint igyekszik a megszerzett tapasztalatokat más hazai levéltárakkal együttműködésben kamatoztatni. 2021/4.-5-II. 11
