IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Lakatos Andor: Az anyakönyvek kutatásának tapasztalatai és lehetőségei az egyházi levéltárakban. Levéltári Szemle, 67. (2017) 1. 16-22.
My any akönyvek kutatásának tapasztalatai és lehetőségei az egyházi levélt ára kb an feletti értéket. A protestáns levéltárak közül egy egyházkerület, illetve a két gyülekezeti levéltár esetében jelentettek 60%-os, vagy azt meghaladó értéket. A témával kapcsolatos statisztikai adatok: • Kutatószobákban: kát. 1555 (73%), prot. 570 (27°/o), összesen 2125 kutatási eset. • írásban: kát. 444 (75%), prot. 146 (25%), összesen 590 adatszolgáltatás. • Online: kát. 22 295 (82%) Evangélikus Oskeresőforgalma kb. 5 ezer1 (18%) kutatási eset (kiemelkedők: Vác 4000, Győr 6000, Kalocsa 11000 eset). • Anyakönyvi kutatások %-os aránya:prot. levéltáraknál 3/7 helyen 60% felett (Debrecen 60, Kecskemét 60, Sopron 80), kát. levéltáraknál 8/13 helyen 70% felett (a többi helyen 10-20%) A levéltáron kívüli, egyház községeknél történő anyakönyvi kutatásokról a levéltárosoknak kevés információjuk van. Bár az esetek kb. felénél jeleztek valamiféle egyházi szabályozást, annak betartása valójában nagyon esetleges, a lelkészek egyéni megítélésén múlik. Tény, hogy az eredeti anyakönyvek használatával, az egyházközségeknél sok helyütt manapság is jelentős mértékben folynak kutatások, lényegében mindenfajta kutatói adminisztráció nélkül. Az egyházközségi anyakönyvek hollétéről, állapotáról viszont a központi egyházi levéltárak döntő többségének vannak információi, és adott esetben törekednek is a veszélyez te tett (pl. gazdátlanná vált) anyakönyvek beszállítására, restaurálására. Néhány katolikus egyházmegyében az 1900 előtti anyakönyvek módszeres begyűjtéséről is határoztak, itt történtek a legnagyobb mennyiségben beszállítások (Győr, Pécs). Digitalizálás, online szolgáltatás A beérkezett válaszok szerint 13 levéltárban (65%) megkezdték az anyakönyvi állomány digitalizálását, és 20 intézményből 16-ban (80%) tervezik ezt a jövőben folytatni - végezni. Általában nemcsak a raktárak, hanem a teljes illetékességi terület (egyházmegye, egyházkerület) anyakönyveinek feldolgozására törekednek. Nyolc levéltárban (40%) működik — már most, illetve hamarosan — online tartalomszolgáltatás, és 15 helyen (75%) tervezik ezt folytatni-megvalósítani a jövőben. A működő szolgáltatásoknál az anyakönyvek információit általában más fontos helytörténeti források (jegyzőkönyvek, összeírások) és irattári segédletek (iktatók, mutatók) is kiegészítik. Az említett adatokból látható, hogy a digitalizálás és az online szolgáltatás jellemzővé, igénye elterjedtté vált az egyházi levéltárakban. A megvalósítás részleteit tekintve általánosnak mondható a kutatói regisztráció megkövetelése az egyházi levéltárak online szolgáltatásainál és a regisztrációs díj alkalmazása is. A regisztráció lehetővé teszi a kutatók helyszíni forgalomhoz hasonló nyilvántartását és a kutatási esetek pontos követését, a regisztrá-7 Az Oskereső, a Magyarországi Evangélikus Egyház projektje, az ötezres kutatási esetszám 60%-os feldolgozottságnál-adatmennyiségnél jellemző, az internetes kutatói szokások figyelembevételével, a kutatói regisztrációk száma alapján becsült adat. A tartalom az interneten regisztrációs díjjal, illetve az evangélikus levéltárakban ingyenesen kutatható. 19
