IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Lakatos Andor: Az anyakönyvek kutatásának tapasztalatai és lehetőségei az egyházi levéltárakban. Levéltári Szemle, 67. (2017) 1. 16-22.
'Lakatos Andor ciós díj pedig hozzájárni a szolgáltatás fenntartásához, és egyben biztosítja a kutatói szándék komolyságát.8 8 A fizetős regisztrációnál csökken a valótlan adatok közlésének esélye, az intézmény konkrét személyekkel kerül kapcsolatba, nem pusztán felhasználó-nevekkel vagy e-mail címekkel, hanem ellenőrizhető adatokkal, banki tranzakciókkal. Azonosítható felhasználókkal a kutatói statisztikák is hatékonyabban készíthetők. A kapott válaszok döntő többsége szerint az iratok tulajdonosainak feladata - kompetenciája, hogy az anyakönyvekből online kutatói szolgáltatást biztosítsanak. A válaszadók egyharmada vélte úgy, hogy ez a közlevéltáraknak is feladata lehet (az 1895 előtti, egyházi anyakönyvek másolatai esetében). 16 helyről (80%) jelezték, hogy a hasonló szolgáltatás legyen díjköteles, és négy helyen (20%) foglaltak állást az ingyenesség mellett. A fizetősség kérdése kapcsán meg kell jegyeznünk, hogy a már működő online levéltári tartalomszolgáltatások gyakran megkülönböztetéseket tesznek bizonyos állományrészek esetében, így pl. a levéltári segédletek (jegyzőkönyvek, iktatók, mutatók) díjtalanul kutathatók, míg az anyakönyvi tartalom díjköteles. A témával kapcsolatos válaszokból az is kiderült, hogy az online szolgáltatások esetében egyre határozottabban a tulajdonosok igényei a meghatározók, s az intézményfenntartók egyre alaposabb figyelme, érdeklődése jellemző a mit és a hogyan kérdéseiben. A témával kapcsolatos statisztikai adatok: • Di^taligálás megkezdve:prot. 4/7, kát. 9/13, összesen 13/20 levéltárban. • Digitalizálás terv egye: prot. 6/7, kát. 10/13, össgesen 16/20 levéltárban. • Online sgolgáltatás megkezdve:prot. 2/7, kát. 6/13, összesen 8/20 levéltárban. • Online sgolgáltatás tervezve: prot. 6/7, kát. 9/13, összesen 15 levéltárban. • Tegisgtráció igénye:prot. 7/7, kát. 11/13, összesen 18/20 igen válasg • Sgolgáltatási díj igénye:prot. 4/7, kát. 10/13, össgesen 14/20 igen válasg. • Tulajdonosok illetékessége online sgolgáltatásoknál: prot. 5/7, kát. 12/13, össgesen 17/20 igen válasg. • Köglevéltárak online akvi sgolgáltatása:prot. 5/7, kát. 2/13, össgesen 7/20 igen válasg. • Díjköteles sgolgáltatás:prot. 4/7, kát. 12/13, össgesen 16 igen válasg. • Ingyenes sgolgáltatás:prot. 3/7, kát. 1/13, össgesen 4/20 igen válasg. 20
