IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Lakatos Andor: Az anyakönyvek kutatásának tapasztalatai és lehetőségei az egyházi levéltárakban. Levéltári Szemle, 67. (2017) 1. 16-22.
'Lakatos Andor Delvétels^ámok: kát. 2 882 397 (86%), prot. 464 265 (14%), összesen: 3 346 662 (Kiemelkedők: Kalocsa 1150 ezer, Vác 600 ezer, Pécs 500 ezer, Evangélikus Öskereső 400 ezer, Győr 280 ezer, Veszprém 180 ezer, Gyulafehérvár 150 ezer felvétel). A kutatások szabályozása Az egyházi levéltárak kétharmadában ma is a régi, 90—60—30 éves időhatárt alkalmazzák a helyben történő kutatásoknál (a keresztelési, házassági és halálozási anyakönyvek esetében), az online szolgáltatásoknál azonban általában ennél nagyobb korlátozásokat szabnak kb. 100—75—40 évvel, s a kutató forgalom itt a jelentősebb. A fokozatosan megújuló kutatási szabályzatokban várhatóan a 90—60—30-as időhatár is változni, emelkedni fog. Az intézmények egyharmadánál 90 vagy 100 éves, fix időhatárt alkalmaznak valamennyi anyakönyvi típus kutatásakor. A levéltárak többségében, kétharmadában nem vesznek figyelembe utólagos bejegyzéseket az anyakönyvi kutatások alkalmával (a másodpéldányokban ui. nem volt jellemző azok vezetése, illetve a 100 éves korlátozást általában elegendőnek érzik). Az intézmények hétharmadában készíthetők másolatok az anyakönyvekről, egyharmadukban nem. Fénymásolatok a kapott válaszok szerint már alig készülnek, számuk elenyésző. A levéltárosok által, kutatói megrendelésre készített digitális másolatok száma néhány száz, szintén nem túl jelentős. Minden bizonnyal nagyobb számban készítenek a kutatók saját maguk felvételeket fotójegy alkalmazásával, bár a felvételek számáról itt nincsenek pontos adatok. Összesen nyolc intézményben van lehetőség fotójegy vásárlására, melynek alkalmazása inkább a protestáns levéltárakra jellemző, a katolikus intézményekben a levéltáros által végzett digitalizálást preferálják, ill. az online kutatói szolgáltatásokhoz kapcsolódnak letölthető képek, bizonyos keretszámoknak megfelelően. A témával kapcsolatos statisztikai adatok: • 90 —60—30:prot. 5/ 7, kát. 9/13, összesen 14/20 levéltárban. • 90 vagy 100 éves fix időhatár: prot. 2/7, kát. 4/13, összesen 6/20 levéltárban. • fénymásolatok: prot. 10, kát. 35, összesen 45 db/ év. • Digitális másolatok: prot. 10, kát. 391, összesen 401 db/év. • Dotóje^:prot. 5/7, kát. 3/13, összesen 8/20 levéltárban. A kutatások módja, intenzitása Az egyházi levéltárakban a kutatószobákban évente több mint 2100 anyakönyvi kutatási eset van, az írásban történő adatszolgáltatások száma kb. 600. A legintenzívebb kutatás már az interneten zajlik, az online kutató forgalom a kutató szobák esetszámának több mint tízszerese volt, s a 25 ezret is meghaladta az elmúlt évben, annak ellenére, hogy még csak hat hasonló szolgáltatás működött. Az anyakönyvi kutatások százalékos aránya (az összes kutatási esethez képest) elsősorban a katolikus levéltárak esetében jelentős, itt nyolc levéltárnál (vagyis az intézmények kétharmadánál) jeleztek 70% 18
