IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Lakatos Andor: Az anyakönyvek kutatásának tapasztalatai és lehetőségei az egyházi levéltárakban. Levéltári Szemle, 67. (2017) 1. 16-22.
^4^ any akönyvek kutatásának tapasztalatai és lehetőségei a^ egyházi levélt ára kb an Forrásadottságok, kutatható anyakönyvek A válaszokból jól látható, hogy eltérőek a katolikus és protestáns levéltárak anyakönyvi forrásadottságai. Az eredeti anyakönyvek minden felekezetűéi az egyházközségekhez köthetők, és nagyrészt ma is keletkezési helyükön őrzik őket. A területi (egyházmegyés, egyházkerületi) levéltárakba az idők során (1826-tól, majd 1895-től kezdődően) nagyobb részt anyakönyvi másodpéldányok kerültek, ez főként a katolikus egyházmegyékre volt jellemző, és a másodpéldányok ma is 66%-át jelentik az egyházi levéltári raktárakban őrzött anyakönyvi állománynak.5 Főként az utóbbi évtized beszállításainak eredményként ma már a központi levéltárakban is őriznek eredeti anyakönyveket, ezek a teljes anyakönyvi állomány 34%-át teszik ki. A beszállításokra általában állományvédelmi okokból (pl. restaurálás kapcsán), illetve lelkipásztori ellátás nélkül maradt egyházközségekből volt szükség, de néhány egyházmegyében módszeres begyűjtés is történt az 1900 előtti, eredeti anyakönyvek esetében. Az egyházi levéltárakban őrzött, összesen több mint 1100 ifin terjedelmű anyakönyvi állomány döntő része (94%) katolikus intézményekben található. 5 Két katolikus egyházmegyében, Kalocsán és Szombathelyen kezdték meg az anyakönyvi másodpéldányok gyűjtését 1826-ban, a többi egyházmegye általában az állami anyakönyvezés kezdetétől, 1895-től kérte be az anyakönyvi másodpéldányokat. 6 Dunamelléki Református Egyházkerület Ráday Levéltára (Budapest), Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár (Debrecen), Győri Egyházmegyei Levéltár, Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár, Szombathelyi Püspöki és Székeskáptalani Levéltár. Mikrofilm-másolatokkal jelentősebb mennyiségben öt intézmény rendelkezik,6 itt általában a Magyar Országos Levéltárban készült, 1895 előtti egyházi anyakönyvek filmmásolatait vásárolták meg, felekezeti és területi illetékességnek megfelelően. Igen jelentős, több mint 3,3 millió a digitális másolatok, képfelvételek száma az egyházi levéltárakban, ez az anyakönyvi felvételszám nagyrészt az utóbbi öt év fejleménye-eredménye. A képállomány nem feltétlenül a fentebb említett, levéltárakban őrzött források alapján készült, csak részben fedi azokat. A felvételeken nagyobb részt eredeti anyakönyveket láthatunk, és a digitalizált dokumentumok sok esetben visszakerültek eredeti őrzési helyükre, az egyház községekhez. A témával kapcsolatos statisztikai adatok: • Eredeti anyakönyvek: kát. 314,7 ifin (83%), prot. 63,9 ifin (17%), összesen: 378,6 ifin (Kiemelkedők: Győr 150, Pécs 80, Tiszántúl-Debrecen 30. Számottevő még Gyulafehérvár 25, Veszprém 22, az átlag egyébként intézményenként néhány ifin.). • Másodpéldányok: kát. 736,59 ifin (99,6%), prot. 2,57 ifin (0,4%), összesen: 739,16 ifin (Kiemelkedők: Győr, Kalocsa, Szombathely 100 ifin feletti). • Eredetid másodpéldány összesen: 1117,77 ifin, ebből 1051 ifin (94%) katolikus, 66 ifin (6%) protestáns levéltárakban. • Mikrofilmek: kát. 1127 (62%), prot. 697 (38%), összesen: 1824 tekercs. 17
