IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat

Kutatási szabályok - Az Európa Tanács Miniszteri Bizottsága ajánlásai a levéltári hozzáférés európai irányelveiről (Ford: Körmendy Lajos). LSZ 58. (2008) 3.

A törvény tehát nem a már levéltári őrizetben lévő adathordozókra mondja ki a törlési kötelezhetetlenséget, hanem minden olyan adathordozóra, amely valamikor levéltári őrizetbe kerülhet.

Ezért célszerű áttekinteni a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényt (a továbbiakban: Lvtv.) — mint hivatkozott jogszabályt — hogy az miként szabályozza ezt a kérdéskört:

A törvény hatálya az alábbi természetes és jogi személyekre terjed ki:

„2. § E törvény hatálya kiterjed

a) a

közfeladatot ellátó szervek irattári anyagára;

b) a

tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel működő gazdasági társaságok irattári anyagára;

c) a

közlevéltárakban őrzött levéltári anyagra;

d) a

nyilvános magánlevéltárakban őrzött levéltári anyagra;

e) az

a)-d) pont hatálya alá nem tartozó szervek és természetes személyek tulajdonában lévő maradandó értékű iratra.”

A törvény 2.§ e) pontja alapján minden természetes és jogi személy tulajdonában lévő maradandó értékű iratra is kiterjed a törvény hatálya.

Azt, hogy mi minősül maradandó értékű iratnak, az Lvtv. 3.§ j) pontja határozza meg.

„3. § E törvény alkalmazása során

j) maradandó értékű irat: a gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, honvédelmi, nemzetbiztonsági, tudományos, művelődési, műszaki vagy egyéb szempontból jelentős, a történelmi múlt kutatásához, megismeréséhez, megértéséhez, illetőleg a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen, más forrásból nem vagy csak részlegesen megismerhető adatot tartalmazó irat;”

Az Lvtv. 4.§-a kiemelt megóvási kötelezettséget ír elő minden maradandó értékű irat vonatkozásában.2

Ennek a rendelkezésnek a célját az Lvtv. L§ b) pontja határozza meg a következőképpen:

2 4. § Az irattári anyaggal rendelkező szervek és a maradandó értékű iratokat őrző természetes személyek kötelesek a szervesen összetartozó irataik egységének, illetve eredeti rendjének megőrzéséről, valamint a tulajdonukban vagy birtokukban lévő maradandó értékű iratok megóvásáról gondoskodni.

„1. § E törvény célja annak biztosítása, hogy

b) bármely szerv irattári anyagának, továbbá a természetes személyek irathagyatékának maradandó értékű része — a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak anyagaként vagy védett levéltári anyagként — épségben és használható állapotban a jövő nemzedékei számára is fennmaradjon;”

53