IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat

Kutatási szabályok - Az Európa Tanács Miniszteri Bizottsága ajánlásai a levéltári hozzáférés európai irányelveiről (Ford: Körmendy Lajos). LSZ 58. (2008) 3.

IX. Felülvizsgálati

eljárás

1. Egy

kérelmezőnek, akinek a hivatalos irattal kapcsolatos kérelme részben vagy teljesen el lett utasítva, vagy akinek a

VI.

3-as pont alatt említett határidőn belül nem foglalkoztak az ügyével, felülvizsgálati eljárási jogot kell biztosítani bíróság vagy más, jogszabály alapján felállított független és pártatlan testület előtt.

2. A

kérelmezőnek mindig gyors és nem drága felülvizsgálati eljárást kell biztosítani, beleértve mind az ismételt hatósági elbírálást, mind az 1-es pont alatt részletezett felülvizsgálatot.

X. Kiegészítő

intézkedések

1. A

tagállamoknak megfelelő intézkedéseket kell hozniuk, hogy

I. informálják

a polgárokat a hivatalos iratokhoz való hozzáféréssel kapcsolatos jogukról, illetve, hogy ez a jog hogyan gyakorolható;

II. biztosítsák

a hivatalnokok tájékoztatását a fenti jog gyakorlásával kapcsolatos kötelességükről és kötelezettségükről;

III. biztosítsák,

hogy a kérelmezők gyakorolhassák a jogukat.

2. Ebből

kifolyólag a hatóságoknak

I. olyan

hatékonyan kell kezelniük irataikat, hogy azok könnyen hozzáférhetők legyenek;

II. világos

és rögzített szabályokat kell alkalmazniuk az irataik megőrzésével és selejtezésével kapcsolatban;

ni. amennyire lehet, elérhetővé kell tenniük az ügyköreikre és tevékenységükre - amelyekért felelősek - vonatkozó információkat, például az őrizetükben lévő iratok jegyzékének vagy nyilvántartásának összeállításával.

XI. Hatóságok

kezdeményezésére nyilvánosságra hozott információk

Ahol lehetséges, a hatóságoknak önszántukból lépéseket kell tenniük az őrizetükben lévő információk nyilvánosságra hozatala érdekében, ha az előmozdítja a közigazgatás átláthatóságának és hatékonyságának növelését, vagy bátorítja a tájékozott polgárok részvételét a közös érdeklődésre számot tartó ügyekben.

(Fordította: Körmendy Lajos)

50