IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat

Kutatási szabályok - Az Európa Tanács Miniszteri Bizottsága ajánlásai a levéltári hozzáférés európai irányelveiről (Ford: Körmendy Lajos). LSZ 58. (2008) 3.

LATORCAI CSABA

A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME ÉS A TUDOMÁNYOS ÉLET SZABADSÁGA -Egy kényes egyensúly biztosíthatóságának kérdése a személyes adatok töröltethetősége és a maradandó értékű iratok védelme vonatkozásában

Munkámban a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.) adattörlésre vonatkozó rendelkezései valamint a köziratokról, a közlevéltárakról, valamint a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXV1. törvénynek (a továbbiakban: Lvtv.) a maradandó értékű irat védelme közötti ellentmondásra kívánok rávilágítani.

Az Avtv. 2.§ 1. pontja rögzíti, hogy mi minősül személyes adatnak.

„2. § E törvény alkalmazása során:

1. személyes

adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet;”

Az Avtv. 11. § (1) bekezdés b) pontja és 14. § (2) bekezdése szabályozza, hogy mely esetekben kell törölni a személyes adatot.

„11. § (1) Az érintett

b) kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve — a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével — törlését.

14. §

(2) A

személyes adatot törölni kell, ha

a) kezelése

jogellenes;

b) az

érintett — a 11. § ( 1 ) bekezdésének b) pontjában foglaltak szerint — kéri;

c) az

hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem korrigálható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki;

d) az

adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt;

e) azt

a bíróság vagy az adatvédelmi biztos elrendelte.”

51