IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Czégé Petra Gabriella - Kis József - Szabó Dorottya: Genealógia hetedíziglen: családtörténet-kutatás középiskolásoknak és felnőtteknek (Magyar Nemzeti Levéltár, Bp. 2019.) - Adatrögzítés
Adatrögzítés Számos mód van arra, hogy megőrizzük, lemásoljuk családtagjaink iratait, képeit utódaink (és általában az utókor) számára, hogy rögzítsük a róluk szóló történeteket, információkat. Ezt kutatómunkánk megkezdésekor érdemes is megtenni az otthon és az interneten gyűjtött anyagok rögzítésével, hiszen ezek az információk jelentik számunkra azt a kutatási alapot, amelyhez a további, immár közgyűjteményi kutatásokat kapcsolni lehet. Az idősebb generáció visszaemlékezéseit érdemes közvetlenül „élőben" megörökíteni, mert a beszélgetések során olyan váratlan asszociációkkal találkozhatunk, amelyek nem feltétlenül jutottak volna eszünkbe, de a történet tartalmi egysége mégis indokolttá teszi. A rögzítéshez többféle eszköz áll rendelkezésre, például laptop, számítógép, diktafon, videokamera, digitális fényképezőgép és mobiltelefon. Utóbbi választás azért is szerencsés, mert a mobiltelefon gyakran amúgy is kéznél van. A visszaemlékezést tehát számos formában fel lehet venni, hogy aztán egy-egy dokumentum hozzáadásával, hozzáfűzésével kiegészítsük (pl. anyakönyvi bejegyzések másolataival, személyes levelek, képek, gyászjelentések, vonatkozó újságcikkek csatolásával, csak hogy a legalapvetőbbeket említsük). A hanganyag mobiltelefonnal vagy diktafonnal történő rögzítése azért is ideális, mert nem kell az emlékező családtagokat félbeszakítani, jegyzetelni később - a felvétel alapján is - lehet. Ezáltal gyorsabb a visszaemlékezés, és az elbeszélőknek spontánabb is. A hangfelvétel többször meghallgatható, ha nem jól értjük a szöveget, ugyanakkor még emlékünk is marad a beszélgetésről. Egy történetet természetesen nem csak hanggal lehet rögzíteni. A személyes történetek írásos és képi lenyomatát, az iratokat és fényképeket másolni is lehet (különösen, ha azt egy közgyűjtemény őrizetében találtuk meg). Ha tehát iratot szeretnénk másol(tat)ni, a szkennelés a legkézenfekvőbb megoldás, amennyiben ezt a dokumentum mérete megengedi. Egy adománylevél vagy egy kataszteri térkép terjedelmét tekintve nagyobb, szélesebb egy lapszkenner felületénél, azokat csak speciális eszközökkel (könyvszkenner, dobszkenner) lehet digitalizálni. Ilyen eszközök az ország néhány levéltárában fordulnak csak elő, ennél sokkal egyszerűbb és saját erővel is megoldható a fotózás. A család története szempontjából fontos és érdekes iratokat Word formátumba is átírhatjuk, például egy végrendeletet, magánleveleket, naplót. Erre jó példa a 2018- ban a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára látókörébe került Stern-hagyaték. Az irategyüttest, amely a Hunyad megyei Lupényból származó lakatos II. világ
