IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Czégé Petra Gabriella - Kis József - Szabó Dorottya: Genealógia hetedíziglen: családtörténet-kutatás középiskolásoknak és felnőtteknek (Magyar Nemzeti Levéltár, Bp. 2019.) - Adatrögzítés
háborús hadifogoly-naplóját, fényképeket és a család Magyarországra történő áttelepülésének történetét őrző iratokat tartalmazza, a dédunoka mutatta be a levéltár munkatársainak egy tematikus gyűjteményi napon (Europeana Collection Days), 1 azért, hogy az iratanyagról a helyszínen készített felvételeket a levéltárnak ajándékozza. A bemutatott hagyatékkal együtt érkezett egy átirat is, amely az egyébként nehezen olvasható, kis méretű hadifogolynapló teljes szövegét lefedi, kiegészítve azt számos adalékkal.3 2 S chmidt Anikó - Szabó Dorottya: Gyűjteményes napok (Collection Days) az MNL Országos Levéltárában. Levéltári Szemle, 68. 2018. 3. sz. 41-48. 3 A Stern-hagyaték jelzete: MNL OL X 10815-26.-No. 1-3. (A hadifogoly-napló a No. 1. alatt kutatható.) 4 A gyűjtés során biztonsági másolatokat készítenek, amelyek nagy felbontású, torzításmentes, digitális tartalmakként biztosítják az iratokban foglalt adatok hosszú távú megőrzését. Ehhez például a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára minden esetben kéri a tulajdonos nyilatkozatát a digitalizált irat kutathatóságának és publikálhatóságának engedélyezésére vonatkozóan. A gyűjtés eredménye a Védett és bemutatott iratok biztonsági másolatai elnevezésű fondba kerülnek, azon belül is az X 10815 jelzetű állagba, melynek része a korábban hivatkozott Sternhagyaték is. 5 Leírások a GEDCOM-ról a Wikipédián és a Cyndi's list weboldalról érhetőek el, angol nyelven: http:/ /en.wikipedia.org/wiki/GEDCOM; https://www.cyndislist.com/ gedcom (Letöltés dátuma: 2019.07.03.) Az adatrögzítési munkával tulajdonképpen „biztonsági másolatot" is készítünk. Szerepe nemcsak azért nagy, mert lehetőséget biztosít arra, hogy a családtagok között megoszthassuk az összegyűjtött anyagot, hanem mert egy előre nem látott káresemény bekövetkeztekor az iratok megrongálódása vagy megsemmisülése esetén az információ mégis fennmaradhat az utókornak. A fenti gondolatsort a levéltárak is felismerték, így a 21. század kihívásainak megfelelve immár digitális iratmásolatokat is gyűjtenek maradandó történeti értékkel rendelkező, magántulajdonban lévő iratokról.4 A családtörténet-kutatók számára a legnagyobb kincs az összegyűjtött adat. Sok munkánk és komolyabb családi emléktár is kárba veszhet, ezért ragaszkodjunk az adatállományhoz és próbáljuk meg az öszszegyűjtött anyagot digitálisan lemásolni és egy közös tárhelyen őrizni, amelyhez a világ teljesen különböző pontjain lakó családtagok is hozzá tudnak férni. Ezt követően vagy ezzel párhuzamosan indulhat az ismert információk rögzítése valamely tetszőlegesen kiválasztott típusú családfában, így családtagjainkkal közösen bővíthetjük saját „családtörténeti adatbázisunkat" - különösen, ha a családfa is felkerül az online térbe (tárhelyre vagy online családfaépítő rendszerbe). Szorosan a témához tartozik a GEDCOM bemutatása is. A neve a GEnealogical Data COMmunication5 mozaikszavas rövidítése, a fogalom pedig egy genealógiai szabványt takar, amely a családtörténeti adatok rögzítésére szolgál. Minden családfaszerkesztő programnál alapvető követelmény, hogy ismerje ezt a szabványt és maga is tudjon adatokat rögzíteni ilyen formátum- 9
