IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról; indoklás. • 1992.11.17 [1992:LXIII. tv. = Hivatalos jogszabálytár. Hatályos jogszabályok hivatalos gyűjteménye. Elektronikus.]
A 8. §-hoz E § az Európa Tanács Adatvédelmi Egyezményének a külföldre történő adatáramlásra vonatkozó részében meghatározott feltételekkel teremt összhangot. Alkalmazásával felesleges korlátozni az adattovábbítást olyan célországba, amely az Egyezményt törvénybe iktatta. Más esetben viszont meg kell vizsgálni, hogy a magyarországival azonos védelem feltételeit a célország törvényes rendelkezései tartalmazzák-e, s amennyiben nem, azokról egyéb módon - pl. két- vagy többoldalú szerződésben - gondoskodni kell. Adatbiztonság A 9. §-hoz E § a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést és felhasználást gátló intézményes biztosítékok egyike. Lehetőséget hagy az adatkezelőnek annak eldöntésére, hogy az adatkezelés helyszínére és eszközeire, valamint a lehetséges hagyományos és elektronikus hozzáférés módszereire tekintettel sajátos biztonsági intézkedéseket foganatosítson, ugyanakkor növeli a felelősségét is, mert ha az alkalmazott védelem nem bizonyul elegendőnek, polgári és büntetőjogi felelőssége akkor is fennáll. Az érintettek jogai és érvényesítésük A 10. §-hoz Az adatok felvételére ésszerű okból - pl. költségkímélés, az érintett tehermentesítése - nem mindig az érintettől magától kerül sor. Azt a jogát azonban meg kell hagyni, hogy tudomást szerezzen arról, adatait ki, hol, milyen célból kezeli, azokhoz milyen forrásból jutott hozzá, továbbá hogy meggyőződhessen kezelt adatai helyességéről, az adatkezelés jogszerűségéről. E jogok kimondása képezi az adatkezelés jogszerűségének egyik garanciáját. Egyéb garanciális jogokat célszerűbb az adatkezelő kötelességeiként szabályozni. Törvény az érintett jogait kivételesen (pl. 12. § (1) bek., 15. §) korlátozhatja, de az adatvédelmi nyilvántartásba való betekintést nem. All. §-hoz Az adatkezelő kötelezettségei az érintett jogainak érvényesítését szolgálják. A tájékoztatást közérthető formában kell megadni. Ez különösen az informatikai eszközökkel végzett adatkezelések esetében fontos, ahol adott esetben nem elegendő a kezelt adatok egyszerű közlése, hanem azokhoz értelmező magyarázatot is kell fűzni. A 12. §-hoz Az érintett jogainak érvényesítését törvény korlátozhatja (15. §). Ennek indokoltságát azonban az adatvédelmi biztos is ellenőrzi. Ha az elutasított kérelmek felülvizsgálata során jogszabályellenes gyakorlatot tapasztal, arra az adatkezelő, illetőleg felettes szerve figyelmét felhívja, s javaslatot tesz a helyes gyakorlat kialakítására. A jogsértő gyakorlatról éves jelentésében beszámol az Országgyűlésnek vagy - ha a jogszabály sérti az adatvédelemhez vagy a személyiséghez fűződő jogokat - kezdeményezi a jogszabály módosítását. A 13. §-hoz Személyes adatai helyességéhez az érintettnek anyagi és erkölcsi érdeke fűződik. A valóságnak meg nem felelő adatot az adatkezelő hivatalból is, illetve bárki kezdeményezésére helyesbíteni köteles. A helyesbítés az adatkezelésre vonatkozó külön jogszabály szerint történik, ennek hiányában (pl. megállapodás alapján való adatkezelésnél) a Javaslat rendelkezései alapján. A jogellenesen kezelt adat törlése hivatalból kötelező. Szorosan véve az adatkezelés céljának eléréséhez szükségtelen adat kezelése is jogellenes, itt azonban az érintett érdeke vagy akarata is szerepet kap. Informatikai adatkezelés esetében - ha az azonnali fizikai törlés aránytalanul nagy ráfordítással járna - a törlés ideiglenesen a hozzáférést megakadályozó logikai zárolással is helyettesíthető. 13
