Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Bakács István: A családi levéltárakhoz készülő segédlet problematikája. • 1956. [LH 1956/2-3. 7-14. p.]
kitását. Ebben a munkában a levéltárak is szerepet kívánnak vállalni, anélkül azonbar^ hogy a kér dés minden szempontú kimerítésére, a teljes szabályzat elkészítésére vállalkoznának. 7. Végül szükségesnek tarjuk felhívni a figyelmet néhány anyagi, technikai és szervezési kérdésre, melyeknek megoldása nélkül az iratanyag használhatóvá tételét célzó munkánk nem ve zethet a kívánt teljes sikerhez. a) A második ötéves tervben megoldandónak tartjuk levéltárügyünknek az iratanyag konzerválására. esetleg restaurálására alkalmas technikai berendezésekkel és ezeket kezelni képes szakképzett személyzettel való ellátását. Elmaradásunk e téren nemzetközi viszonylatban óriási és az évtizedes nemtörődömség illetve helytelen módszerek következtében most már legértékesebb anyagaink fizikai léte is fenyegetve van. b) Megoldandónak tartjuk a második ötéves tervben a levéltárak legsürgősebb raktárproblémáját. A meglévő raktárhelyiségek már nem képesek befogadni az egyre nagyobb tömegű iratanyagot, mely a szerveknél maradva előbb-utóbb használhatatlan állapotba kerül. * ugyanakkor számos raid ár helyiség (elsősorban a főváros hatalmas levéltárát őrző bazilika! altemplom) nedvességénél fogva teljesen alkalmatlan iratanyag huzamos tárolására. Célunk a második ötéves terv ben az Országos Levéltár leomlott raktárrészeinek lezárása, és az egész épület végleges helyreállítása, az újonnan megszervezendő, a népi demokratikus korszak levéltári iratanyagát befogadó uj levéltári épület megteremtése és a területi levéltárak vonalán elsősorban a főváros levéltárának földfeletti elhelyezése. c) Feladataink (különösen az irattári felügyelet átvétele folytán) várható megnövekedése elkerülhetetlenül igényli a levéltári dolgozók létszámának növelését. Jelenlegi, a racionalizálás által amugyis erősen csökkentett létszámunk már a mai feladatok ellátására is alig alkalmas. Az iratanyag minél több oldalú és minél magasabb szinten történő használhatóvá tétele, sürgősen követeli létszámunk emelését. Elsősorban a vidéki, alig néhány emberrel működő, ugyanakkor gyakran több ezer szerv irattári működésének felügyeletére és többezer méter, számottevő mértékben rendezetlen irata használhatóvá tételére hivatott állami levéltárak esetében szükséges a létszám emelés. 8. S végül de nem utolsó sorban, hogy az iratanyag használhatóvá tételét célzó munkánk minél szorosabb együttműködésben folyhasson az anyagot felhasználni kívánó tudományos, népgazdasági és állam igazgatási szervek munkájával, a második ötéves terv során szükségesnek találjuk a mindezen területek képviselőiből álló Levéltári Tanács mielőbbi megalakítását Bakács István: A CSALÁDI LEVÉLTÁRAKHOZ KÉSZOLŐ SEGÉDLET PROBLEMATIKÁJA* Az a tény, hogy a családi levéltárak rendezése során az utóbbi évtizedben az Országos Le véltár számos áttekintő jegyzéket készitett, a LÓK pedig legutóbb elrendelte a tárgyi tagolódási állagok un. repertóriumainak elkészítését, szükségessé teszi, hogy a családi-, adott esetben a gazdasági levéltárak rendezése során elkészítendő repertóriumok jellegén de. főként mélységének kérdésével közelebbről foglalkozzunk. Tanulmányunk megírását az is időszerűvé tette, hogy a Feste tics család keszthelyi levéltáráról készült repertorium ez év elején sokszorosításban megjelent s ez a körülmény lehetővé tette, hogy a repertóriumok szerkezetével, felépítésével szélesebb kör-A cikk a Festetics csafád levéltáráról készitett repertóriummal kapcsolatos egyes szóbeli kritikákra íródott válaszul. Elsősorban vitaanyagként közöljük már csak azért is. mert az itt felvetett kérdésekkel kapcsolatban végleges álláspont kialakítása még a jövő feladata. (Szerk.) 7 Ï
