Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Alapleltári utasítás. [csomójegyzék és repertórium bevezetéséhez javított tervezet] • [1956 k.] [LOK sz. n.]
\ f . . . Alap leltárt utasítás. Az állási levéltárak, az Országos levéltárat követve, 1951-ben és az azt követő években elkészzi tették állagaikról az u.n.alapleltárat. A LÓK “T Ù» rendelkezése értelmébon^valameniiyi újonnan átvett iratanyag alapleltárát záros határidőn belül el kell készíteni. Mrljgre téve az öt év levéltári alapleltározási mwdàj^eâményeit, le kell szögezni, hogy az állási levéltárak alapleltárainak elkészülte önmagában is nagyj elartőségü tény. Annál dar inkább értékelni kell magát a puszta tényt is, mert 1951 előtt a magyarországi levéltárak nagyon csekély kivételtől eltekintve egyáltalában nem rendelkeztek serMféle leltárral, vagy olyan leltálsserü feljegyzéssel, amely az álaluk őrzött iratanyag esszét felölelte volna, vagy akárcsak megközelítő képet is tudott volna adni az iratanyag sze .kőzetéről és mennyiségéről« Az a lap leltároz ásd. munka kétségtelenül nagy érdemeit elismerve mégis meg kell állapítani - és erről aár non egyszer volt szó - hogy fejlődésünk mai szakaszán ezek az alapleltárak már nm 04 O ru^o.- kiesek Kœiak&kAt a LÖF által 195e. évben^kidolgoz ntt Útmutató híányosáá- J; gában keli látnunk. Az alapiéi táré k voltaképen ketÄ célt kívántak elémis az iratanyag mennyiségi számbavételét elvégezni és ez által a lehetőségek szűk körén belül bizonyos ,ui,yagffiegóvási feladatot ellátni, másrészt az iratanyag iránt érdeklődők számára dokumentáciői-jel;egü felvilágosítással szolgálni.
