Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Alapleltári utasítás. [csomójegyzék és repertórium bevezetéséhez javított tervezet] • [1956 k.] [LOK sz. n.]
J leiró /csomó-/ À fejlődés aal szokássán a levéltárosok többsége úgy k látja helyesnek, hogy est a kettős feladatot egészen különválasztjuk és másfajta segédletet készítünk a belső,anyagmegóvá célzó nyilvántartási igény és aásfajta segédletet a dokumentációs igény kielégítésére* Lássuk előbb az első igény kielégítésének aduját. T À LOK iái őveksel szelőt', felismerve ezeket a hiányosságokat, ólba táros ta, hogy az állami levéltárakban őrzött Iratanyag mennyiségi számbarételének a mainál tökéletesebb kivitelezése érdekébenTóee»éj egy z ékeket, illetve r eper tori mókát készíttet /Ld erre von.a LÓK által 1955-án kiadott Utasítás a leirójegyzék készítéséhez, továbbá Balázs ^éieri j CsomÓj egyzék és repertórium készítésének szabályozása, L.H. 1956. l.s«./ Kétségtelen, hogy a leiró/csomó-jegyzék, illetve repertórium nem biztosíthatja az iratanyag tökéletes számbavételét, de mindaneaetre sokkal alkalaasább e célra, mint hz 195o.évi útmutató uüqg: szerint feszült alapleltár. k jövőben az alapleltárat össze kall kapcsolni & csomó]egyzékke és csak ha az megtörtént, vagyis ha olyan segédlet készült el, amely magába foglalja /az alábbiakban részletezendő kis eltérésekkel/ az 195o.évl alapleltározási utasításban foglalt és az 1955. évi csomójegyzékeiési utasításban foglaltak követ élmény eket, akkor tekinthetjük egy-egy állag alapleltérőlását befejezet nek. Az áami levéltárak elkészítették és töbMBtgük. kan több gépírásos^ példányban letisztázták alapleltáraikat és emelett évek óta foglalkoznak csomójegyzékeiésí munkákkal. Technikai okokból 21
