Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Tematikus - A tematikai segédletek készítésének problematikája az Országos Levéltárban. Utasítás a központi általános tematikus mutató készítéséhez. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1978.05.03 [ad 37534/1978 VII. LO]
- 6-A levéltári jelzetnek a levéltári intézmény jelzetétől a kérdéses levéltári egység egyedi jelzetéig lemenően minden olyan levéltári egység jelzetét tartalmaznia kell, amelybe a kérdéses levéltári egység tartozik, A raktári jelzetnek azoknak a legkisebb levéltári egységeknek a raktári jelzetét kell tartalmaznia, amelyekbe a kérdéses levéltári egység tartozik, A központi mutató rendszere A központi mutató rendszere tárgyi vagy tematikai rendszer, E rendszert több szinten elhelyezkedő' nagyobb-kisebb tárgykörök alkotják, hasonlóan a könyvtárak egyetemes tárgyi rendszeréhez» A rendszert alkotó nagyobb-kisebb tárgyköröket rendszerint egy szóval, vagy egy-két szóból álló kifejezéssel kell megnevezni, E szavakat illetve kifejezéseket a rendszer kulcsszavainak nevezzük. Ilyen kulcsszavak pl, Gazdaság, Ipar, Háziipar, Céhes ipar, Kézműves ipar. Gyáripar, Mezőgazdasági gyáripar ; Oktatás, Felsőoktatás, Egyetemek, Orvostudományi egyetemek, AI latorvostudományi egyetemek stbostb. A kulcsszavakból kiépített rendszert a központi mutató thesaurusának nevezhetjük» A központi mutató rendszere alapjában történeti rendszer kell, hogy legyen, A thesaurus kulcsszavai elsősorban történeti fogalmak kell, hogy legyenek, A rendszernek, a theasurus kulcsszavainak, természetesen a levéltár másirányu érdeklődésű használóinak az igényeire is tekintettel kell lennie» A központi mutató rendszerét, kulcsszavainak thesaurusát, a központi mutató készítőinek kell kialakitaniok, részben deduktív, részben induktiv utón, A rendszer nem lezárt rendszer, újabb és újabb kulcsszavakkal folyamatosan ki lehet egészíteni.
