Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Tematikus - A tematikai segédletek készítésének problematikája az Országos Levéltárban. Utasítás a központi általános tematikus mutató készítéséhez. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1978.05.03 [ad 37534/1978 VII. LO]

- 7 -A központi mutató thesaurusát egy banknak tekinthetjük, amelyben a központi mutató adatait elhelyezzük 9

A központi mutató kulcsszavait jelekkel kell ellátni o Minden kulcsszónak egy jelet vagy jelzetet kell kapnia, amely meghatározza helyét a kulcsszavak rendszerében, A jelrendszert úgy kell kialakítani, hogy belé a rendszerbe bekerüld újabb és újabb kulcsszavak jelei bei

I

lesz the

tok

legyenek o

Egy kulcsszó jelének jelölnie kell nemcsak magának a kulcsszónak a nevét és rendszerbeli helyét, hanem mindazoknak az övénél nagyobb tárgykörű kulcsszavaknak a nevét és helyét is, amelyekbe tárgya alapján tartozik,

A központi mutató formája

A központi mutató formája kartoték forma. A központi mutatóban szerepló'minden levéltári egységró'l kartotéklapot kell kitölteni, amely tartalmazza a kérdéses levéltári egységnek mindazokat az adatait, amelyek a központi mutatóba kerülnek, feltünteti továbbá a központi mutató rendszerének mindazokat a kulcsszavait és e kulcsszavak jelzeteit, amely kulcsszavaknál a kérdéses levéltári egység adatai a központi mutatóban szerepelni fognak o

Minthogy valamely levéltári egység adatai az egység tárgya alapján a központi mutató rendszerében nemcsak egy, hanem több kulcsszóhoz is tartozhatnak, az egység adatairól annyi kartotéklapot kell készíteni, ahány kulcsszóhoz a rendszerben tartoznak 0 Természetesen csak a legkisebb tárgykörű kulcsszavakhoz készülnek külön kartotéklapok, nempedig minden nagyobb tárgykörű kulcsszóhoz, amelybe a legkisebb tárgykörűek beletartoznak , PL A Gyáripar kulcsszó tárgyköre beletartozik az Ipar és a Gazdaság kulcsszavaknak az övénél nagyobb tárgyköreibe, kartotéklap mégis csak a