Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Tematikus - A tematikai segédletek készítésének problematikája az Országos Levéltárban. Utasítás a központi általános tematikus mutató készítéséhez. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1978.05.03 [ad 37534/1978 VII. LO]
~ 3 -készült repertórium vagy áttekintő raktári jegyzék, A levéltári anyag tűk nyomó részérói a központi mutató a repertóriumok vagy áttekintő' raktári jegyzékek adatai alapján nyújt tájékoztatástc Minthogy e segédletek közép* szintűek, a központi mutató túlnyomó része is középszintű lesz. Vannak azonban olyan levéltári egységek, amelyeknek jellege, vagy rendszere nem teszi lehetővé a megfelelő' tájékoztatás nyújtását közép szinteno Ilyen egységeknél, mint pl, a Diplomatikai levéltárnál, a Térképtárnál, a Tervtárnál, általában a gyűjteményes jellegű anyagnál, mélyebb, vagy pedig, mint pL a feudális kormányhatóságok anyagának nem tárgyi rendszerű jelentős részénél, magasabb szintű segédletet kell a központi mutató készítéséhez alapul venni, A központi mutató szintjének egysége nem alapkövetelmény, Ez a segédlet elkészülte után sem lesz befejezett, lezárult, hanem olyan mint egy adatbank, amelybe bármilyen szintű további segédlet adatait el lehet majd helyezni, és ennek megfelelően szintje is bármikor módosulható A központi mutató részletessége A központi mutató részletességét tekintve szintetikus, nem pedig analitikus segédlet. A levéltári anyag ama sajátosságairól, amelyekre adatai vonatkoznak, nem részletesen kifejtő, hanem összefoglalóan meghatározó jellegű tájékoztatást nyújt. Ha pl. egy levéltári egységben különböző dézsmajegyzékek keverten találhatók, az egység tárgyának meghatározásában nem kell a jegyzékek egyes fajtáit megnevezni. Különös gondot igényel a kérdéses levéltári egység tárgyára vonatkozó tájékoztatás, E tájékoztatásnak, a központi mutató eme adatának kell első sorban szintetikusnak, összefoglalóan meghatározónak lennie.
