Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Tematikus - A tematikai segédletek készítésének problematikája az Országos Levéltárban. Utasítás a központi általános tematikus mutató készítéséhez. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1978.05.03 [ad 37534/1978 VII. LO]
ZÏSW/mW ^ ll- Lo K TEMATIKAI SEGÉDLETEK KÉSZÍTÉSÉNEK PROBLEMATIKÁJA AZ ORSZÁGOS LEVÉLTÁRBAN Az Országos Levéltár a felszabadulás után jelentős mértékben megnövekedett Iratanyagáról alapvető rendeltetésének -- az iratanyag menynyiségi és minőségi (rendezettség!) szempontból optimális megőrzésének — érdekében elsősorban az anyag rendszerét követő segédleteket készített különféle szinteken. Csak e segédletek által tudott, és tud megfelelni a reábizott értékek fizikai megőrzéséből és az iratok évtizedekig tartó munkával kialakított rendezettség! szintjének fenntartásából reá háruló feladatainak. Az iratok nagy mennyisége miatt ezek a segédletek -- egyes különleges értékű vagy jelentőségű iratokra vonatkozók kivételével csak középszinten (tehát a legkisebb raktári egységeken — általában csomókon — belüli legnagyobb levéltári egységek -- az általában tételeknek nevezett tárgyi egységek — szintjén készültek el. Az anyag rendszerét követő segédletek eredeti megőrzési rendeltetésükön túlmenően azonban — a dolgok természeténél fogva — az alapul vett szinthez igazodóan-többé-kevésbé részletes tájékoztató jel'egü adatokat is tartalmaznak. A csak kevéssé járatos kutató is igen értékes adatokat tud meg kutatásai megtervezéséhez már a fond- és állagjegyzékből is, amelynek pedig a legkevésbé rendeltetése a tájékoztatás. Bőséges és a hagyományos értelemben vett kutatás eredményes elvégzéséhez szükséges adatokat is meg tudja szerezni viszont az alap- és ismertető leltárakból, de különösen az áttekintő raktári jegyzékekből és a repertóriumokból, bűf mindezek a segédletek az iratanyagnak a rendezési munkákkal helyreállított, vagy épp a tájékoztatás érdekében megjavított rendjét követik.
