Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Tematikus - A tematikai segédletek készítésének problematikája az Országos Levéltárban. Utasítás a központi általános tematikus mutató készítéséhez. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1978.05.03 [ad 37534/1978 VII. LO]
- 2 Az ilyen jellegű segédletek elkészítése előtt a kizárólag csak a tájékoztatás célját szolgáló tematikai segédletek készítését nem tartottuk időszerűnek azért sem, mert úgy láttuk, hogy a tájékoztató jellegü segédleteket készíteni közvetlenül az iratanyagról leküzdhetetlen akadályokba ütközött volna. Nem vitás másfelől az sem, hogy az iratok provenienda szerinti hovatartozása önmagában véve is olyan tájékoztatás, melyet az iratok dokumentációs értékének mérlegelésénél nem lehet figyelmen kívül hagyni. A fentieknek megfelelően az Országos Levéltár eddig elsődlegesen tájékoztatási rendeltetésű tematikai segédleteket nem készített. Készültek ugyan egyes kiemelkedő témákra vonatkozó iratokról ilyennek látszó segédletek — pl. a Tanácsköztársaság történetére vonatkozó iratok, vagy a fejlődő országok történetére vonatkozó iratok az Országos Levéltárban — de ezeknél csak az iratok válogatása tematikai, azok tárgyának felsorolása, más szóval a segédlet rendszere mégis csak az iratok rendjét és nem a tematikai rendszert követi. Az első már meg is jelent ilyen kísérlet Buzásí János kartársnak a Haus, Hof- und Staatsarchív-ban őrzött Ungarische Akten cimü fondjáról készült tematikai repertórium volt. De kezdetleges tematikai segédletnek lehet tekinteni a Diplomatikai Levéltár okleveleihez készült kibocsátók és időrend szerinti mutatókat is. A tematikai segédletek iránti igény jóidéig nem is merült fel komolyabb mértékben az iratok használói részéről. Az anyag rendszerét követő segédletek elkészítése, sőt még az alapvető rendezési munkák elvégzése előtt is jórészt az intézményen belül fel-felbukkant ilyen elképzeléseket mint végig nem gondoltakat és kivihetetleneket el kellett vetni.
