Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Tematikus - Adatfeltáró munka szabályozása az állami levéltárakban. • 1953.04.28 [86401-30-1/1953 LOK<CR>e. 864-50135/1952 LOK]
irányában is kitér joss zék c Sínek során az'aban figyelemmel kall lenni a tárnák helyes ^.ulypcnfozáeé? a? arra.., hogy az sdar^yü j té s itt is valóban lényeges célok érdekében tör■ténjsk0 Az egyes levéltárak tehát elsőeurban azokra a holy 1 jelentőségű kérdésekre gyűjtsenek adatokat? melyek iránt már eddig is konkrét érdeklődés ű feltárásukra he^ lyi igény mutatkozottr. Do mindentől függetlenül tárják fel azokat a témaköröket is5 melyek' bár területilég korlátozottak ugyan- mégis országos jelentőségűek,. Így például iparvidékeken a feltárásnak fokozott figyelemmel kell lennie az iparvidék kialakulásával kapcsolatos jelenségekre ; - olyan területe ken ? melyok valamely jellegzetes mezőgazdasági vagy iparú, termékükről nevezetesek /pick borvidékek» hagyma vagy gyümölcs termesztési központok stbő/ fokozott jelentőséget nyernek az ezekre vonatkozó adatok^ Műemlékeiről? iáegonfocgalmáról nevezetes városban vagy , vidéken az;ezzel kapcsolatos adatok is feltárandók«, Általában ezeken, kívül is minden anyagban feltárandók a nevezetesebb irok? tudósok? művészek működésére? életére, műalkotásaira, ezeknek sorsára vonatkozó valamennyi? legjelentéktelenebbnek tűnő adat*is0 A feltárás az 1/ pontban meghatározott témakörének ez$n helyi szempontok szerinti kibővítését az egyes levéltárak teljesítményének elbírálásánál figyelembe fogom venni» HI* A fe.lt árás módja* le A feltárásnál-e a kutat 6-^sele j tezéó.sol párhuzamosan kell történnie? azt az Iratanyagot, mely még a jelen rendelet Jeladása előtt selejtezhetett át, újból átnézni az itt meghatározott uj szempontok -szerint további Intézkedésig egyelőre nem kell* é^öemt 2a A fenntrészletezett szempontoknak megfelelő minű^ feltárandó, tehát /a korábbi, rendelettel o lient élbrú/"^ fel kell tárni akkor is? ha rá a segédkönyvekben megfelelő utalás található ó 3c A feltárás az adat leg jelent- ős óbb- mondanivalójának adatfeltáró lapokon /a továbbiakban? :édulá.ko.n/ való rögzítésével történik^ Cédulát kell készíteni az részben felsorolt témakörökbe vágó-' valamennyi éndemleges iratról és azokról az iratokról .lőj melye két a kutató-selejtezés során az MKL-nek adunk át,- /sorozaton- ;? ként^ vagy csomónként történő átadás_ esetón nom kell cédulát készíteni- az Í3.*atokró3.,/ ?- cédulákon természetesen a kölcsönzés tényét megfelelő módon jolölna kell^ Ugyancsak minden vódulára^ rávezetendő a felvevő nevének félre_nam ismerhető jele is0 A cédulái- ti. ? .ceruzával.- Indígoval_2 kell készíteni, 4Ő A cédulák e tárgyban még 19527’ nyarán az" eredeti, kutatóselejtezési rendeletét kitegészito utasításomban foglaltaikkal, ellentétben úgy készítendők? hogy belőlük az irat tartalma a lehető legalaposabban me gismeehető legyen^ A pontos jeZ^et a tárgykör és az irat keltének megjelölésén vulmenően.- tehát feltétlenül fel kell tüntetni azt is2 hogy a. tárgyra v avatkozó an a jelzet alatt mily en ? jellegű iratanyag található /egyszerű felső!! rendelet? ■ vagy részletes válaszvjelentés is esetleg mellékletek! névs?-’* - — fcí_& _ M __ r*» __ _ t * ti > i •» # i / t / r- - i rok? lefoglalt? s -ik? táblázatok te nren d ő zű. b - á ■emutatott iratoké sajtóterme egysőköny vc -. e, tervrajz., he lys úgy V Lto li. 1 rat : >k s 1
