Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Tematikus - Adatfeltáró munka szabályozása az állami levéltárakban. • 1953.04.28 [86401-30-1/1953 LOK<CR>e. 864-50135/1952 LOK]
c* i vonatkozó^ rendelet;, vagy esetleg jel entée- is,, jegyzőkönyvek? össze-" foglaló vázlata valamely szerv miikö dós énok ? alapszabályoké névsorokj kérdőívek stb«/ £ cédulák bájára/beosztási megfogalmazására vonatkozólag a jelen rendelethez'?^ szo mellékletként csatolt “Utasítás az adatfeltáró lapok kitöltéséhez’5 ad útmutatást! Az így,összegydjtött adatokat tartalmazó cédulaanyagot további intézkedésemi.g külön. liánén elegendő azoknak az iratok ”ëmëll7edû“ .Szükségtelen tehát? hogy a cédulákat mái? most a rendeletben no gadott témakörök szerint/csoportosítsuk* a szempontok rnk:njellogénél fogva az adatok hovásorolása egyelőre még sok felesleges problémát okozna U- talóoédulák és keresztmutatók készítése egyelőre szinten szükségtelenM de éppen ezért szükséges? hogy már a cédula megfogalmazásakor is úgy járjunk el? hogy az ott rögzített kivonatból az iratban érintett összes lényeges szempont megállapítható legyen? s későbbi osztályozásnál„az iratot már ne kelljen újból kézbevenni0 Az anyag további ^és milyen rendszer szerinti csoportosításáról később kívánok intézkednie IVÓ A feltáráshoz szükséges időkeret megfelelő bd.ztositása0 Tekintettel array hogy a feltárás munkája tulajdonképpen a kutató— selejtezés minőségi színvonal árnak emelését jelenti a feltárási . munkára a tervezésekben külön időt beállítani nem kálin hanem az a’kutató—selejtezésre eredetileg beállított időkéreten 4 belül végzendő elc A teljesitméry ilyennrSdon előálló^csökkenése azonban csomónként a 1/2 órát nem haladhatja meg.- tehát a selejtezés normája csomónként 1/2 éránál többet nem emolh^dbet, A folyó negyedév folyamán így előálló tervmódosulát a LOZ-nak külön jelenteni nem kell- a selejtezési naplóban, rronban mogjelölendő« hogy a selejtezésnek moly csomóknál kezdték .'>g a feltárási munkát0 Vő* A féltárás munka fának állandó javítása^ lé Te leint ette! arra, hogy a használható szempontok és a számba . jöhető iratanyag rendkívül változatos és sokrétű lehetőségeket ■ nyújt a feltárás szempontjából? val$fzinü? hogy a nagy vonalakban megállapított és rögzített témazió-ílkön. tul<, az egyesjnészlet— kérdések megoldásában ■Levéltáronként ós iratterme lő szervenként egymástól többó-kevéslhó eltérő gyakorlat fog kialakulni» A tájékoztatóban rögzített részletszempontok mindig követkozet es, szükség esetén legalább értelemszerű alkalmazása me llűtb is kérem a munkában résztvevő dolg^z.óka£h hogy észrevételeiket és kiegészítő javaslataikat a LÓU-kal a'problémák felmer ültével„lehetőleg egyidejűleg mir/?,, sürgősebből! közöljékt. 2^ Az adatfeltáró munka a levéltárakra komoly feladatat ró a. A gyűjtésre ki. je lölt anyag széles körének követko zt ében megkívánja a dolgozók szakmai és politikai, képzésének fejlesztését» Ezért feltét? y/jl ?&ívánatos;, h >gy a levéltárvezetőkjAind.en alkalmat . megragadjónak a selejtezési• munkában résztvevő dolgozók tovább— képzésére9 Az „időnként tartott ?_Lsebb értekezletek? munkámég- . beszélések alkalmával2 de munka 'közben is állaníóaá .gond cs an_ ellenőrizzék az eredményeket s a kisebb nagy óbb problémákra le^ he tő leg azonnal válaszoljanak;! bonyolultabb esetben pedig kérjék a LO.K állás.foglalásátc . ~
