Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Tematikus - A tematikai feltáró cédulák alaki külsőségei. • 1952.08.14 [864-0013/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]

LEVÉLTÁRAK ORSZÁGOS KÖZPONTJA

^'^3.........sz. Érk. 195.?* aW8lí^

XUQé . — «

.

j *

________ oszt Selejtezhető

HatáridS :

évben

Lássa : Pára

K. előtt: Baracskai MVörös U Jl?-----Elk. előtti

Elk, után:

/ ■

Beadvány sz^és köítt :

Tárgy:

. Tematikai faltáró cédulák alaki külsőségeid

Ei. sz. :

Kapcsolatos sz. :-------\-------------Letisztázta

Elküldés n. : Elküldte

Kivezette: .......

Másolási és csatolási utasítás:

Ui. sz.

Elintézés : - \ . - • —------♦ w.,* ♦ —-------------a vm — /n

— - — a- e z— - u-- ttuiuijxxKunxtxxixxxiinipt^

Ssikfrakyfed / at

es

/

m z - n /'i$ r ■

|DB*XBlX*juuUuKX^CK r ii

i

. ............................................

Frr *Wt -Hivatalresető megbizásábnól Julius

hónapban

Béla y

kartárssal

együtt tervszerűen elkéss!téttűk a Tematikai feltárás alaki külsőségeire vonatkozó utasítás tervezetét« Véleményünk azonban as

Tolt,

hogy as

alaki

külsőségek mellett - tekintettel arra; hogy a feltárást nem kizárólag történeti szakképzettséggel rendelkező dolgosók régeik - egy as

1867-1944

korszakra rónatkozó tárgykörjegyeékkel is ki kell egészíteni«

A tárgykör jegyzékre vonatkozóan - hivatalvezető utasításra - érintkezésbe léptünk a Tötrténettudományi Intézetben Banák és Incso elv társakkal abban a reményben, hogy a két tankönyv-munkaközösség már rendelkezik egy ilyen ’ Tagy hasonló használható tárgykör jegyzékkel; Keményünk nem vált valóra, A TTI

örömmel fogadta az ötletet, azonban a jegyzék elkéssitéso ilyen körülmények között hosszú időt venne igéyne« Tekintettel arra, hogy a feltárás a közlevéltárakban már megindult és hogy a fővárosi Közlevéltár és a Pestmegyei közlevéltár közötti verseny pontjai közötV a 4. pontban a következő ntondat is szerepelt nA teamtikai kije gy zés sok érdemi, minőségi elbírálásánál a formai egyöntetűség is flgÿelembevoendő”- szükségesnek látszik, hogy a tárgyköriegyzék olkészltégétgl az alaki külsőségek sürgős szabályozása« f tin

aflX

J

Emellett szól személyes tapasztalatom is a Pőváí'osi KözleTelTaT^TSffVlkai táx feltár ó-céduláival kapcsolatosan«' A belső selejtezésben dolgozó lartársak ugyanis tárgyi szempontból - első benyomás sznrint - megfelelően végzik munkájukat, azonban a cédulák készítése terén egyöntetűség hiánya észlelhető« Ez a további kutatómunkát nagymértékben meg fogja nehezíts ni«

Szükségesnek látom a következő rendelkezés kiadását*

Valamennyi közlevéltár vezetőjének /01«

kiyéfléyell/

Székhelyén';

P.évi junius

hó

9-én kelt 864-501?3/1952TL0K;8z« rondeletemben intézkedtem a belső selejtezési munkával kapcsolatos egyes kérdésekről« E rendeletemben kitértem a tematikai feltárás kérdésére is« Rendele temet, kü-Irattári kulcs:

OO í^áSyar Országos

—— ------------------J-------Levéltár—-------------------------------------------------------------------------------Látta: Vallás- és Közoktatásügyi MlnlSztírrunr Papirost ele löse.

1950.

Vili. 12. - Állami Nyomda nv., Budapest. 19M. — 7004/0501.