Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Tematikus - A tematikai feltáró cédulák alaki külsőségei. • 1952.08.14 [864-0013/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]
lönösen annak 7« pontját an alábbiakkal egészítem kit 1/ A taktikai feltárást végső dolgosók mindig gondoljanak arra, hogy a cédulákat nem sajátmaguk, hanem as anyaggal kevésbbé Ismerős kutatók ssámáxa kés sitik. A tárgykörmeghatározásnak tehát pontosnak, íránytmutatónak, de emellett rövidnek kell lennie. 2/ Amennyiben a tematikai feltárócédula valamely felsőbb hatóság /minias tó rium/ xaxdalxlánk oly rendeletével kapcsolatos' helyi /törvényhatósági/ intézkedésről késsül, mely rendelet valamennyi törvényhatóságra egyaránt kötelesé volt. - fel kell tüntetni, hogy adott esetben mi volt as Indoka, különleges oka a feltáró cédula elkészítésének/ Az utalásnak szintén rövidnek kell lennié. ■ A teStótikal feltáró eédula alaki külsőségeire vonatkozóan a jövőben a következőkben kell eljárni: a/ a cédula mérete a szabvány nyolcadrét /15x10‘.5 cnß/ b/ as iratsorozat nevét a cédula bal felső sarkában kell elhelyezni. o/ MZix«ttári jelzetet a cédula jobb felső sarkában kell elhelyezni d/ a dátumot a cédula bal alsó sarkában kell elhelyezni a következő rövidített formában:^43i-3-19 /: 1943.március ly./ • e/ a cédulák megszerkesztésénél a tárgymegjelölésben alá ksll húzni a vezérszót, Ez a vezérszó lehet név /személy-, hely- vagy intézménynév/ avagy fogalom. f/ Amennyiben egy tárgymegjelölésben két vezérszónak kínálkozó név /fo- . galom/ található, csak ag egyiket szabad aláhúzni. Amennyiben ez a yásik név /fogalom/ fontossága miatt okvetlenül szükségesnek látszik, utalócédulát vagy egy másik, az eredetihez teljesen hasonló cédulát kell készíteni. g/ A vezérszavak egy munkahely esetében legyenek azonosak. Á munkáhelp dolgozói beszéljék meg a vezérszavak azonosítását. így p.o. az 1890-os évek parasztmozgalmai esetében az vezérszó "Parasztmozgalmak”'. A kutatás szempontjait flgjéLembévévé szükséges azonban, hogy erről a vezérszóról utalócédulák készüljetek "Agrárszocialista mozgalmak" és "Földmunkás mozgalmak" címén. Az utalók készítése ajánlatos minden hasonló esetben. 4/ Felhívom a figyelmet arra, kit hogy a tematikai feltárásban résztvevő dolgozók történeti továbbképzése elsőrendűen fontos feladat, mert onélkül a feltárás nem történhetik szakmai szempontból megbízható módónt Ajánlatos lenne tehát, ha Levél tár ve se tő Kartárs gondoskodnék arról^ hogy a munkában résztvevők magukat továbbképezzék. Ezen a téren éELsősorban Mód Aladár müvének /400 év küzdelem az önálló Magyarországért/ 2. kiadása /1951/ és a Heckenast^Karácsonyl-Lukács- Splra mü /A magyar nép történeté. Rövid áttekintés, Bp.l951^Müvelt Nép/ megfelelő fejezetei jönnek számításba^1 4, tehát annak, hogy jóllehet a rendelet másutt is /esetleg ä hivatalos lapbám/fellelhető, mégis Szükséges volt a helyi érdekesség következtében külön cédulát készíteni. Magyar Országos, Levéltár i
