Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A tanácsi levéltárak anyagáról készülő leltárak [repertórium]. Melléklet: minta. Tervezet. (1975.09.22-1975.09.24-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1975.09.10 [38256/1975 XII LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

- 3 -1, A

fond alapvető adatai /fondtörzsszám, a fond neve, évkoré, terjedelme raktári egységek szerint - kötet, csomó stb. - és folyóméterben/,

2, Szöveges

/tenulmányszerü ;n megirt, tehát forráshivatkozásokkal kisért/ rósz. Terjedelme a fonddal kapcsolatos, lónyegretörően megfogalmazott mondanivaló hosszúsága szerint alakul, 12-20 sortól akár 2-3 gépelt oldalig terjedhet, A szöveges résznek az alábbiakból kell állnia*»

a«/ A fond anyagából cs a rendelkezésre álló szakirodalom, a jogszabályok alapján feltárt adatok megállapítások segítségével a fondképző szerv történetének vázlata, / Megszervezés, megalakítás, jelentősebb szervezeti változások, megszűnés, / Az általános mozzanatok tömör összefoglalásával egyenrangúan szükséges kitérni az adott fonddal kapcsolatos sajátos történeti tényekre, az adott ftíndképző múltjának a fond alakulását lényegesen befolyásoló eseményeire. Feltétlenül szerepeltetni kell a fondtőrténethen

az

alapvető jogszabályok számát, az átfogóbb működési szabályozások időpontját és lényegét. A fondképző történetének vázlatos bemutatása során ne legyünk tekintettel arra, hogy a fondhoz tartozó iratok milyen teljességben maradtak meg, Akkor is adjunk kerek képet, ha csak töredékek vannak a fond anyagából, t) /

*'Az a«/ pontban leirt források sogitségével pontosan rögzitoni kell a szöveges részben a területi és hatásköri illetékesség legfontosabb tudnivalóit, különös tekintettel a bennük bekövetkezett változásokra. Mindezeknok a fond meglévő anyagának évkorétól függetlenül rögzítést kell kapniok, de már jelezni szükséges, ha a hiányok miatt az illetékességnek valamely jelentős részét nem tükrözi az iratanyag.

: Magyar Országos

J Laváltár