Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A tanácsi levéltárak anyagáról készülő leltárak [repertórium]. Melléklet: minta. Tervezet. (1975.09.22-1975.09.24-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1975.09.10 [38256/1975 XII LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

- 4 -c,/ A szöveges rósz harmadik összetevője a fond ténylegesen, meglévő levéltári anyagának rendszeréről adjon tömör, a legfontosabb tudnivalókra koncentráló eligazítást, / Esetleg ki lo

het térni

az elpusztult fondrész rendszerére is. / Szükséges a forrásértékre, a tematikus szempontból fontos anyagrészekre utaló, orientáló megjegyzések beillesztése is akkor, ha minden nem tűnik ki a szöveges részt követő raktári jegyzékből. A hiányok, a töredékesség, a rendezésben fennálló teendők megjelölése szintén a raktári jegyzéket tartalmazó rósz feladata,

d,/ A szöveges részt a fondtörtónet és az illetékességi kör rajzának forrásaiként szolgáló irodalomra, a fölhasznált legfontosabb iratokra történő, számozott hivatkozások zárják, / Az említett Pest és Majdu-Bihar megyei kiadványok mintájára,/

3» A

raktári jegyzék rövidített formája^ / Lásd a csatolt mintát ! / Állagok szerint haladva megadjuk az állag egykori és mai nevét, évkorét, terjedelmét összevontan és annak megjelölésével, hány kötetből, dobozból, csomóból áll.

A jegyzék közlésénél csomónál mélyebb részletezést nem adunk, A hiányzó évfolyamokat feltétlenül megjelöljük. Az állag anyagának felsorolása után feltüntetjük, milyen egykorú és mai /levéltárbem készült / segédletek állnak rendelkezésre.

A munkálat ütemezése

1976 folyamán a tanácsi levéltárak elkészítenék a

IV,

fondcsoportba tartozó feudális kori fondok leltárát első kidolgozásban. 1977 első felében sor kerülhetne ezek közös megvitatására, az év második felében a véglegesítésre,

. / ,

Magyar

Laváltár j