Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A tanácsi levéltárak anyagáról készülő leltárak [repertórium]. Melléklet: minta. Tervezet. (1975.09.22-1975.09.24-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1975.09.10 [38256/1975 XII LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

- 2 -A tervezett cs

hosszabb

időre terjedő munka igen szükséges ós eredményes formája, kerete lesz a levéltáros önképzésnek jó alkalom a fondképzők történetének ós a fondok tartalmának megismerésére, A fel*« adat alapos tudományos ismereteket, önálló kutató ós elemző munkát igényel és feltételezi a levéltárak iránti kutatói ós közművelődési igények szerteágazó felmérését is,

A tervezett leltárak tartalmi, szerkezeti kérdései

Az összeállításra kerülő segédleteknek egységes elvek szerint kell elkészülniük ós egységes formájú, egységes köntösű publikációknak kell lenniük, Megjelentetésük a fondjegyzékekhez hasonlóan levéltáranként történhet, sorozati formában.

Természetes, hogy a leltár som teszi feleslegessé az anyagot jól ismerő és kezelő levéltárostól nyerhető tájékoztatást, útbaigazítást, az alapvető információkat igénylő kutatót azonban a levél cár felkeresése nélkül is megfelelően eligazítja a fond lényeges adatairól, a fondképző történetéről. Olyan kutatók / és természetesen a társlcvóltárak / számára készül a leltár, akik már alapvető igazgatástörténeti ós levéltári ismeretekkel rendelkeznek, Nem lehet a leltár feladata olpn kérdések részletezése, amelyek kutatástochnikai jellegűek, vagy a kutató - szolgálati szabályozások körébe tartoznak,

A leltár rendszerében, szerkezetében alapvetően a fondjegyzéket s az ujtipusú raktári jegyzéket követi, A fondtörzsszámok sorrendjében haladva az egyes fondokról / illetve, ahol szükséges- azok ágazati csoportjairól / az alábbiakat kell tartalmazni:

^Magyar Országos

) Levéltár