Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató az egyházi levéltárak raktári jegyzékének elkészítéséhez. Minták. • 1972.06.01 [51456/1972 X. LIG]
- 5 -I ■ I i zöljük. vagyis az iratanyag keletkezésének csupán időhatárait, । azaz a legkorábban és a legutoljára keletkezett irat évszámát jelöljük, tekintet nélkül a jelzett időhatárok közötti esetleges hiányokra® Másolatban levő iratoknál a szöveg kelte és nem a másolás időpontja a mérvadó® P.égisztrat ura-jellegű levéltári anyagnál megkülönböztetjük a fondképző működ ^se során létrejött iratanyag korát az esetleges, járulékos iratanyag /elő- és utóiratok/ korától Az utóbbiak korát zárójelbe tesszük, mégpedig a legrégebbiét a fondképző működése során létrejött és a fondban, illetve állagban őrzött legrégibb iratok évszáma előtt, a legkésőbbiét pedig a fondképző működése során keletkezett és a fondba, illetve állagba tartozó legújabb iratok évszáma után® A raktári jegyzék a fondba, illetve állagba tartozó raktári egységek számát fajtánként /hány csomó, hány kötet, stb./ sorolja fel, majd ezenkívül megadja az iratfolyóméterben kifejezett mennyiségi adatokat is /1C az 1. sz® mintát/® A fenti adatokat követően rövid 'bevezető szövegben ismertetni kell a fond /és állag/ anyagának keletkezését /a fondképzőre, a fond és állag kialakítására vonatkozó főbb tudnivalókat/, a fond /és állag/ tárgyát, szerkezetét, rendszerét, kutatási lehetőségeit, az anyag rendezettségére és selejtezettségére vonatkozó adatokat, a jelentősebb hiányokat és az anyag levéltárba kerülésének körű.lményeit /id az 1. sz mintát/®
