Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A raktári jegyzék. Munkautasítás. • 1971.10.16 [52571/1971 X. LIG]
7. A fond, illetve állag raktári helye Közölni kell a fond, illetve állag elhelyezésére szolgáló raktár címét (pl.: Fő épület, vagy Kossuth L. u. 1.), a raktári számát, az állvány és a polc számait. b/ Speciális adatok 1. A raktári szám A raktári szám (rakszám) a raktári egységnek a fondon, illetve állagon belüli sorszáma. A raktári egységnek a fondon, illetve állagon belüli levéltári (rendszerbeli) helyét jelzi. A raktári számot mindig arab számjeggyel jelöljük. 2. A raktári egység tárolási módja Ez az adat a tárolási eszközről tájékoztat. A raktári egység tárolási eszköze lehet: csomó, téka, dosszié, doboz, tekercs, fém- (vagy fa-) tok, füzet, kötet stb. Ezt az adatot a jegyzék lehetőleg rövidítve tartalmazza (cs. - csomó, t. - téka, d. - doboz, k. - kötet, dossz. - dosszié, tek. - tekercs). A füzet, fatok vagy fémtok szavakat kiírjuk. 3. A tárgyi egység címe A raktári jegyzék - mint már szó volt róla - a fondba, illetve állagba tartozó valamennyi tárgyi egység címét tartalmazza a megfelelő helyen. Nem tartalmazza azonban a legkisebb tárgyi egységekbe tartozó levéltári egységek címeit. Ha pl. valamely állag címe : ,,Általános iratok'', és ezen belül az iratok évek, éveken belül alapszámok, alapszámokon belül pedig iktatószámok szerint vannak rendezve, a raktári jegyzéket évek szerint tagoljuk, és az egyes raktári egységeken belüli 7
