Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A raktári jegyzék. Munkautasítás. • 1971.10.16 [52571/1971 X. LIG]
készülő raktári jegyzékeket, amelyek a legkisebb tárgyi egységeknek címét nem, csak jelzeteit közlik, egyszerű raktári jegyzékeknek, míg azokat, amelyek a tárgyi egységek címeit is tartalmazzák, megkülönböztetésül áttekintő raktári jegyzékeknek szokták nevezni. E munkautasítás szövegében a ,,raktári jegyzék'' kifejezés alatt általában ez utóbbi értendő. A raktári jegyzék középszintű olyan értelemben, hogy közli a legkisebb raktári, illetőleg tárgyi egységek adatait, ennél tovább azonban nem megy: nem közli a legkisebb raktári egységeken belüli fizikai egységek (pl. a csomókon belüli füzetek vagy kötegek), illetőleg a legkisebb tárgyi egységeken belüli levéltári egységek (pl- a tételeken belüli ügyiratok) egyedi adatait. A szintetikus módszer azt jelenti, hogy a raktári jegyzék az egyes raktári, illetőleg tárgyi egységek adatait összefoglalóan, részletezés nélkül adja meg (pl- a tárgyi egységeknek csupán a címeit közli, de nem elemzi, csak tartalmát). Az, hogy f ondónként. illetőleg á.ll&gQQkánt készül, azt jelenti, hogy a fond- (és állag-) jegyzékben ilyenként nyilvántartott irategyüttesekről kell elkészíteni. Fond- illetve állagszinten való elkészítése azzal is összefügg, hogy a levéltári anyag jelzetelése (mind a raktári, mind a levéltári jelzetelés) fondonként illetőleg állagonként történik. A fond külső és belső tagolódásának alapulvstsls, azt jelenti, hogy a raktári jegyzék a fond szerkezetét követve sorolja fjei a rendezés során kialakított levéltári tárgyi egységeket (az állagokat, sorozatokat, tételeket stb.) s az azokat, vagy azok egyes részeit magukba foglaló raktári egységeket. A raktári jegyzék azáltal, hogy egyenként felsorolja az egyes raktári egységeket és a bennük őrzött tárgyi egységek 2
