Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A raktári jegyzék. Munkautasítás. • 1971.10.16 [52571/1971 X. LIG]
teljes címét, korát és jelzeteit, a fond, illetve állag raktári és levéltári tagolódásának konkordanciáját adja. A raktári egységek és a levéltári egységek konkordanciája azt jelenti, hogy a jegyzék sorra veszi egyrészt a fondba, illetve állagba tartozó legkisebb raktári egységeket (köteteket, iratcsomókat, dobozokat, tékákat stb.), másrészt a fond, illetve állag levéltári tagolódása szerinti tárgyi egységeket (fond-, illetőleg állagrészeket, sorozatokat, tételeket stb.), és közli ezek egymáshoz viszonyított adatait, vagyis azt, hogy az iratanyag külső (fizikai) és belső (tartalmi) tagolódása hogyan felel meg egymásnak. Ha tehát egy tárgyi egység több raktári egységet tölt meg, feltünteti, hogy az egyes raktári egységekben annak mely részei foglalnak helyet, ha viszont egy raktári egység több tárgyi egységet tartalmaz, e raktári egység tartalmát nem összefoglalóan, hanem legkisebb tárgyi egységenként közli. A fentiekből következően a jelen utasítás alapján készült raktári jegyzék komplex levéltári segédlet, amely a biztonsági célokat szolgáló egyszerű vagy ideiglenes raktári jegyzék és a tájékoztató célú konspektus (csak a levéltári tagolást követő, a raktári elhelyezést figyelmen kívül hagyó jegyzék) összeolvasztásából jön létre. A komplexitásból kifolyólag, továbbá azért, mert nem egyszerű összeolvasztásról, hanem a konkordancia révén bizonyos tekintetben részletesebb kibontásról van szó, a raktári jeg^yék mind a nyilvántartást és kezelést, mind a tájékoztatást az előbb említett két segédletnél jobban szolgálja. 3
