Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Sashegyi Oszkár: Az áttekintő raktári jegyzék. [tervezet] • 1970. [LSZ 1970/2. 262-273. p.]

áthúzni, úgy, hogy az eredeti szöveg olvasható maradjon. Mind az utólagos bejegyzéseket, mind a javításokat az azokat eszközlő referens kézjegyével látja el.

2. A

kezelésben

A raktári jegyzék második példányát az anyag kezelője őrzi, a törzsszámok rendjében. Ha a raktári egységeken a megfelelő levéltári jelzetek nincsenek feltüntetve /tehát, ha a csomókra vagy a dobozokra csak a törzsszámot és a rakszámot Írjuk fel/, a raktári jegyzék az iratok kiemeléséhez ill. visszahelyezéséhez

nélkülözhetetlen. Éppen ezért az iratanyag összetételében, rendszerében és tárolásában bekövetkezett változásokat ezen a példányon is fel kell tüntetni. Ha az iratanyag összetételében, rendjében és tárolási módjában nagyobb változások már nem várhatók, a raktári jegyzéknek ezt a példányát be lehet köttetni.

■ ■’ . *■- #■./ .• J

3. A

kutatásban *

Az áttekintő raktári jegyzék harmadik példánya, fond- . csoportonként összegyűjtve és a fondjegyzéknek megfelelően rendszerezve, a kutatóteremben helyezendő el. A kutatótermi példányt be kell köttetni. A beköttetés előtt a kötetek élére címlapot, végére pedig tartalomjegyzéket kell illeszteni. A referenseknek minden év elején gondoskodniuk kell arról, hogy az iratanyagukban bekövetkezett változások a kutatótermi példányba is be legyenek vezetve.

Sokszorosításban történő közreadás esetén az áttekintő raktári jegyzék-kötethez bevezetést kell Írni. A sokszorosított kötet végére név- és tárgymutató kerül, amely az áttekintő raktári jegyzékben előforduló személy- és helynevekre, valamint tárgyi címszavakra utal.

Függelék

Minta az áttekintő raktári jegyzék készítéséhez

Országos levéltár Abszolutizmuskori Levéltár

1 200

M. KIR. HELYTARTÓTANÁCS MEGYEI OSZTÁLY

1861

270