Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Sashegyi Oszkár: Az áttekintő raktári jegyzék. [tervezet] • 1970. [LSZ 1970/2. 262-273. p.]

53 csomó, 4 kötet, 7,60 fm.

Az osztály fő feladatát az októberi diploma után újjáalakuló megyei közigazgatás átszervezésének irányítása és ellenőrzése alkotta. Foglalkozott azonban országos ügyekkel is : itt találjuk a Magyar- és Morvaország közötti határ megvonására vonatkozó iratokat. Hozzá tartozott ezeken kivül több más ügykör is.

Az iratok kútfők és tételek rendjében fekszenek. Kútfő

egy-egy ügy vagy ügycsoport iratainak összességét, tétel az iratváltás egy fázisát jelenti.

A lajstromkönyv elején az un. '’számsor” közli az osztály által intézett iratok iktatószámait növekvő sorrendben, s megadja mindegyiknél a kútfő és tétel számát, amely alatt az iratot lajstromozták. Maga a lajstrom az egyes kútfők sorszámát és tárgyát, majd az egyes tételek sorszámát, a beadvány tárgyát /a beadó nevével együtt/, számát és keltét s helytartótanácsi iktatószámát közli.

A mutató betűrendben közli az iratok tárgyát, s a bennük előforduló fontosabb személy- és helyneveket, és utal a megfelelő levéltári jelzetekre /kútfő- és tételszámok/. , .

A "felszerelési jegyzék" az iktatószámok növekvő rendjében közli, hogy az egyes iratok az irattárban milyen kútfő- és tételszámot kaptak, valamint azt, hogy az iratot melyik utóirathoz szerelték, ill.

hogy

milyen előiratokat szereltek hozzá.

Iratok

1. cs.

1. kútfő

A cs. kir. megyei és járási

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

hivatalok felszámolása, az uj megyei tisztikarok megalakítása

1-450 tétel

451-640

641-900 901-1220 1221-1520 1521-1715 1716-1970 1971-2194 2195-2700 2701-2870 2871-3170 3171-3404-13.

2.

Jelentések a középületek állapotáról

1-200

271