Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Sashegyi Oszkár: Az áttekintő raktári jegyzék. [tervezet] • 1970. [LSZ 1970/2. 262-273. p.]
teti ugyanis a törzsegységbe tartozó raktári egységek számát, fajtánként /hány csomó, hány kötet stb. tartozik a törzsegységbe/. Ez után fejezi ki a terjedelmet a fond- és állagjegyzékhez hasonló módon, iratfolyóméterben. 5 . A törzsegység általános ismertetése Az 1-4. alatti adatokat követően rövid bevezető szövegben ismertetni kell a törzsegység anyagának keletkezését, tárgyát, szerkezetét, rendszerét, kutatási lehetőségeit, az anyag rendezettségére és selejtezettségére vonatkozó adatokat, a jelentősebb hiányokat - egyszóval,mindazt, amit egyébként az alapleltár szokott tartalmazni. Állagos fondok állagainak áttekintő raktári jegyzékei elé közös bevezető kerül, amely a fondképzőre vonatkozó fontosabb tudnivalókat s a valamennyi állagra egyformán vonatkozó adatokat tartalmazza. Különös jelentősége van a bevezetésnek tárgyilag nem tagolódó törzsegységek esetében. Ilyeneknél ugyanis - annak érdekében, hogy az áttekintő raktári jegyzékek legalább megközelítően egységes dokumentációs szintet érjenek el - az iratanyagban képviselt tárgyköröknek a bevezetőből kell kiderülniük. ■ ■ . ■ 6 . A törzsegységbe tartozó nagyobb levéltári egységek cimei Ide sorolhatók mindazok a cimek, amelyek több legkisebb raktári, ill. tárgyi egységet fognak össze. Az ilyeneket az áttekintő raktári jegyzék megfelelő részei elé helyezzük, annak érdekében, hogy a jegyzéket könnyen áttekinthetővé tegyük. Olyan regisztraturák esetében, amelyek fő tagolási egysége az év, az egyes évszámokat is kiemelhetjük 8 a jegyzék megfelelő részei elé helyezhetjük. b/ Speciális adatok " - ; ; 1. A raktári szám ' A raktári szám /rakszám/ a raktári egységnek a törzsegységen belüli sorszáma. A raktári egységnek a törzsegységen belüli levéltári /rendszerbeli/ helyét jelzi. A raktári számot mindig arab számjeggyel jelöljük. r " « 2. A raktári egység fajtája Ez az „adat a levéltári anyag fizikai, raktári egységbe foglalásának módjáról, a tárolási eszközről tájékoztat. A raktári egység fajtája lehet: csomó, téka, dosszié, doboz, tekercs, fém-/vagy fa-/ tok, füzet, kötet stb. Ezt az adatot a jegyzék lehetőleg rövidítve tartalmazza /cs. = csomó, t. $ téka, d. = doboz, k. = kötet, dossz. = dosszié, tek. = tekercs/. A füzet, fatok vagy fémtok szavakat kiírjuk.
