Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]

• 7 -Stencilszám:

458/1970»

- 11 -iratnak mi az alapszáma, hanem azt,.hogy az iratcsomóba milyen számkontingen? tartozik. /EL. ,1, cs. 1-100 alapsz.j 2.CS. 101-200 alapsz«/ * -«

III, Az

áttekintő raktári Jegyzék formája

Az egyes törzsegységek áttekintő raktári jegyzékeit. 5 példányban le kell gépeltetni, még pedig minden törzsegység jegyzékét külön lapon kezdve.

A törzsegység jegyzékének első lapjára kerül, legfölül, középre, a törzsegység törzsszáma. Ez alá, ugyancsak középre, a törzsegység cimét Írjuk, csupa nagybetűvel. A fondcimet aláhúzzuk, az állagcim aláhuzatlan marad. A cím alá kerül, ugyancsak középre, a törzsegység kora. Ez alatt külön sorban közöljük a törzsegységbe tartozó raktári egységek számát, fajtánként összegezve, és a törzsegység terjedelmét, iratfolyóméterben kifejezve.

A fenti adatok alatt következik a törzsegység általános ismertetéses folyamatos szöveg formájában gépelve.

Az ismertetés alatt kezdődik a voltaképpeni jegyzék, oszlopos formában. A kivetített adatok a jegyzék megfelelő részei elé, a középre kerülhek. Ilyen formában közöljük a nagyobb tárgyi egységek /sorozatok/ elmeit, vagy, amennyiben az irattár fő tagolási egysége az év, a megfelelő évszámokat.

Az oszlopos rész első függőleges rovatába /a lap bal szélére/ kerül a rektári szám, közvetlenül melléje, a második oszlopba, a raktári egység fajtájának röviditése. A következő oszlop a legkisebb raktári egységek elmének /pontosabban: jelzetének és címének/ közlésére szolgál.