Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]

_ Stencilszám: 459/1970,- 12 -À

Ha egy raktári egység több tárgyi egységet tartalmaz /egészben vagy részben/, azok jelzetei és címei egymás alá kerülnek. A következő oszlopba, a tárgyi egység címének utolsó sorával egy vonalba, kerül a tárgyi egység kora /amennyiben a kor nem került, a sorozatcímekhez hasonlóan, kiemelten a jegyzék megfelelő része elé/. Végül az utolsó osz„ lopban közöljük a tárgyi egységnek a raktári egységben elhelyezett részét meghatározó levéltári jelzet&et /amennyiben a raktári egység nem tartalmazza a tárgyi egység tel■ jes anyagát/. ' .

A jegyzék gépelésekor a papír bal szélén legalább ■ J

cm

széles margót kell hagyni, A jegyzék minden egyes lapján, a papír, jobb felső szélén, fel kell tüntetni a . megfelelő törzsszámot, A jegyzéket a készítés kelte és a készítő neve zárja le, . * *

IV, A

raktári jegyzék használata

• 1. A nyilvántartásban

Az áttekintő raktári jegyzék 'egy, készítője által sajátkezüleg aláirt, a levéltár pecsétjével és az igazgató - aláírásával hitelesített példányát a megfelelő fonddoszsziéban kell elhelyezni. Ennek a példányban - a levéltár anyagának központi nyilvántartásán kívül - az a rendeltetése, hogy a levéltári feldolgozó munka tervezésének alapjául szolgáljon. Bármilyen változás következik be a levél• tári anyagban, annak állapotában, azt a nyilvántartásra szolgáló példányon jelezni, vagyis a jegyzéket megfelelően korrigálni kell. Az utólagos bejegyzések a jegyzék utolsó