Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]

St enails zára

;

á57/1970o

-10-5• A

legkisebb raktári egységbe foglalt iratok levéltári jelzetei

Az áttekintő raktári jegyzék középszintű segédlet lévén, nem tartalmazhatja az iratanyag darab szintű nyilvántartását« A legkisebb raktári egységbe tartozó iratok levéltári jelzeteit főképpen azért és oly mértékig közli, hogy azok anyaga egymástól elhatárolható, megkü,lönböztethető legyen« E jelzeteket ennélfogva csak abban az esetben közli, ha valamely tárgyi egység anyaga nem egyetlen raktári egységben, hanem két vagy több raktári egység közt megosztva található« Ilyenkor sem az egyes iratok jelzeteit közli, hanem csupán az egyes raktári egységekbe foglalt jelzetkontingenseket, hogy megállapítható legyen, az iratanyag mely.része van az egyik s mely része a másik raktári egységben«

Időrendezett iratanyagnál a kor és a levéltári jelzet egybeeshet. Címszavak /pl« nevek/ betűrendjében 'kezelt iratoknál a raktári egységbe foglalt első és utolsó irat f kezdőbetűjét /szükség esetén két első betűjét, vagy az egész cimszót/ adjuk meg. Numerikus rendszerű iratanyagnál a raktári egységbe foglalt első és utolsó irat számjelzetét /iktatószámát, alapszámát, irattári számát, levéltári számát/ tüntetjük fel,

A levéltári jelzetek közlésének fent előadott céljából következik, hogy e jelzetek közlése kikerekitve is történhetik. Ilyen esetben néni a raktári egységben ta- :

lálható első és utolsó irat számjelzetét, hanem a raktári egységbe elméletileg tartozó számkontingenst határozzuk meg. így alapszámos rendszerű ügyiratanyagnál n^m azt tüntetjük fel, hogy az iratcsomóban fekvő első és utolsó