Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]
Stencilszám: 456/1970. c/ Ha a tárgyi egységnek nincs cime, annak az áttekintő raktári jegyzék készítésekor kell utólagos cimet adni Annak érdekében, hogy az utólagos cim á kérdéses irategyüttes tárgyát minél pontosabban juttassa kifejezésre, azt ala pos elemzésnek kell alávetni. Meg kell találni azt a gondolatot, amely a tárgyi egység létrehozóját vezette, amikor azt kialakította, fel kell fedezni azt a logikai szálat, amely az egyes iratok tárgyát egybefüzi. Sz regisztratura-any ágnál néha igen nehéz, mert az irattári tételeket sokszor formáli-jogi szempontok szerint alakították ki. Az utólagos címadáskor tehát a tételbe tartozó egyes iratok tárgyának összehasonlításával meg kell találni az elveszett eredetinek lehetőleg megfelelő cimet, amely az irattár kérdéses tételét minden egyéb tételtől elhatárolja, a benne fekvő egyes iratokat pedig logikailag egybefüzi, 4, A tárgyi egység kora A tárgyi egység korát csak akkor kell a speciális adatok között feltüntetnünk, ha azt kiemelten, több tárgyi egységre nézve közösen, nem tettük meg. A kormeghatározás pontossága összefügg az iratanyag rendszerével. Ha a tárgyi egységen belül az iratok keltük.szerint követik egymást, a kezdő és a záró hónapot ill. napot is jelöljük, ha viszont az iratok rendje az időrendtől eltér, elég általában a megfelelő évszám ill. évszámkoret feltüntetése. Keltezetlen iratok esetében a valószinüsithető kort adjuk meg, ilyenkor azonban érzékeltetni kell azt a tényt, hogy az.irat keltezetlen, s korát csupán valószinüsiteni tudtuk. Pl.: vsz. 1848. junius 20., vagy: 1815 körül, vagy:XVI,sz.
