Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]
Stencilszám; 455/1970« 8 - ■ a/ Ha a cim megfelelő, meghagyjuk eredeti formájában, . i anélkül azonban, hogy betühüségre törekednénk. Feleslegesen hosszú eredeti elmeket rövidítve közlünk. így pl. a , Helytartótanácsi Levéltár Departamentum Civitatense c. állagának áttekinti raktári jegyzékében a “Puotocolla departamenti civitatensis" elmet csak röviden, "Protocolla... “ formában közöljük, minthogy az ügyosztály nevének megjelölése bennfoglaltatik az állag elmében. Hasonlóképpen elhagyhatók a régies megfogalmazású elmekben gyakorta elő-, forduló, a tartalom szempontjából lényegtelen töltő szavak. Pl. a visszaállított helytartótanács egyik lajstromkönyvében olvasható kutföcim: "Magyar nemesi testőrséget illető tárgyak" igy rövidíthető: “Magyar nemesi testőrség", egy másik: “A vegyesházasságokra, nemkülönben az áttérésekre vonatkozó összes kérdések tárgyában” röviden igy Írandó: ’’Vegyesházasságok, áttérések”. Az idegen nyelvű címek helyett a jegyzékben azok magyar fordítását adhatjuk, esetleg az idegen nyelvű cim után zárójelben adjuk a magyar szöveget, b/ Ha a cim félrevezető, nem fejezi ki pontosan a vonatkozó irategyüttes tárgyát, az eredeti címet elhagyjuk és a tárgyi egységnek uj címet adunk. Pl. a visszaállított helytartótanács megyei osztályának lajstromkönyve az 1. kútfő cimét igy adja meg: “Megyei tisztviselők személyzetei, fizetései és megyék tisztujitásai". A kútfőbe sorolt iratok tárgyát az uj cim: ”A cs. kir. megyei és járási hivatalok felszámolása, az uj megyei tisztikarok megalakítása” határozza meg pontosabban. Ugyanabban a jegyzőkönyvben a 10. kútfő címe "Jegyzőkönyvek”, Az iratok tárgyának jobban megfelelő uj cim: "Megyei közgyűlési és'bizott; mányi ülésjegyzőkönyvek".
