Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]
Stencilszám: 452/1970« - 5 -fond- és állag jegyzékhez hasonló módon, iratfolyóméterben. 5. A törzsegységek általános ismertetése Az 1-4, alatti adatokat követően rövid bevezető szövegben ismertetni kell a törzsegység anyagának keletkezését, tárgyát, szerkezetét, rendszerét, kutatási lehetőségeit, az anyag rendezettségére és selejtezettsegére vonatkozó adatokat, a jelentősebb hiányokat - egyszóval mindazt, amit egyébként az alapleltár szokott tartalmazni. Állagos fondok állagainak áttekintő raktári jegyzékei elé közös bevezető kerül, amely a fondképzőre vonatkozó fontosabb tudnivalókat s a valamennyi állagra egyformán vonatkozó adatokat tartalmazza. Különös jelentősége van a bevezetésnek tárgyi— lag nem tagolódó törzsegységek esetében. Ilyeneknél ugyanis - annak érdekében, hogy az áttekintő raktári jegyzékek legalább megközelítően egységes dokumentációs szintet érjenek el - az iratanyagban képviselt tárgyköröknek a bevezetőből kell kiderülniük, 6. A törzsegységbe tartozó nagyobb levéltári egységek cimei Ide sorolhatók mindazok a cimek, amelyek több legkisebb raktári ill, tárgyi egységet fognak össze. Az ilyeneket az áttekintő raktári jegyzék megfelelő részei elé helyezzük, annak érdekében, hogy a jegyzéket könnyen áttekinthetővé tegyük. Olyan regisztraturák esetében, amelyek fő tagolási egysége az év, az egyes évszámokat is . kiemelhetjül: s a jegyzék megfelelő részei elé helyezhetjük.
