Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]

Stencilszám: 4-51/1970*

betűjeléből és a tőrzsegységnek a szekción belüli sorszámából áll, A többi levéltárban a törzsszám több tagú: magában foglalja a megfelelő fondcsoport római számát, a fond arab számát és az állag betűjelét,

2. A

törzsegység cime

A törzsegység teljes cime

magában

foglalja az őrző levéltár nevét, a fondcsoport çimét,

a

fond cimét, s végül állag esetében az állag cimét,

5. A

törzsegység kora

A kort - éppúgy, mint az áttekintő raktári jegyzék valamennyi más adatát is - összefoglalóan közöljük, vagyis az iratanyag keletkezésének csupán időhatárait jelöljük, tekintet nélkül a jelzett időhatárok közötti esetleges hiányokra. Másolatban meglevő iratok esetében a szöveg kelte és nem a másolásidőpontja a mérvadó. Regis

ztr

at

uraTMjellegű

levéltári anyagnál megkülönböztetjük a fondképző működése során létrejött iratanyag korát az esetleges járulákos iratanyag /mellékletek, elő- és utóiratok/ korától. Az utóbbiak korát zárójelbe tesszük, még pedig a legrégebbiét a fondképző működése során létrejött és a törzsegységben őrzött legrégibb iratok évszáma előtt, a legkésőbbiét pedig a fondképző működése során létrejött és a törzsegységbe tartozó legújabb iratok évszáma után,

4. A

törzsegység terjedelme

A törzsegység terjedelmét az áttekintő raktári, jegyzék ajfond- és állagjegyzéknél részletezőbben adja meg. Feltünteti ugyanis a törzsogységbo tartozó raktári egységek számát, fajtánként /hány csomó, hány kötet stb. tartozik a törzsegységbe/ Ez után fejezi ki a terjedelmet a