Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]

. Stencilszám: 45Ô/1970.

' . ' ” 5 - • • . ■ '

tásból kifolyólag, továbbá azért, mert nem egyszerű összeolvasztásról, hanem a konkordancia révén bizonyos tekintetben részletesebb kibontásról van szó, az áttekintő raktári jegyzék mind a nyilvántartást és kezelést, mind a tájékoztatást az előbb említett két segédletnél jobban szolgálja.

II. Az

áttekintő raktári jegyzék adatai

Az áttekintő raktári jegyzékben foglalt adatok részben olyanok, amelyek magasabb szintű egységekre vonatkoznak, részben olyanok, amelyek a legkisebb raktári ill.

tárgyi egységekre jellemzők.

Az áttekintő raktári jegyzéknek a tulajdonképpeni jegyzékszerű felsorolás élén tartalmaznia kell mindazokat az adatokat, amelyeket a már korábban /a jegyzékelés előtt/, elkészült magasabb szintű segédletek, a fond- és állagjegy— zék, továbbá az alapleltár tartalmaznak. Amennyiben a törzsegységről alapleltár nem készült, a magasabb szintű adatokat az áttekintő raktári jegyzék készítésékor kell megállapítani és rögzíteni. A továbbiakban sorra vesszük előbb a magasabb szintű /általános/, majd a legkisebb raktári ill. tárgyi

egységekre vonatkozó /speciális/ adatokat.

a/ Általános adatok.

1. A

törzse^ység törzsszáma

A törzsszámot a törzsegység a nyilvántartásba vételkor kapja. A törzsszámot a fond- és állagszintü levéltári nyilvántartások és segédletek /növekedési napló, törzskönyv, fond- és állagjegyzék/ rögzítik. Az Országos Levéltár törzsegységeinek törzsszáma két részből: a szekció