Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]
« t Stencilszám: 449/1970 - 2. -Az áttekintő raktári egység, azáltal, hogy a rákszámok rendjében haladva, egyenként közli az egyes raktári egységekben őrzött tárgyi egységek teljes cimét, korát és jelzeteit, a törzsegység raktári és levéltári tagolódásának konkordanciáját adja. A raktári egységek és a levéltári egységek konkordanciája azt jelenti, hogy sorra veszi egyrészt a törzsegységbe tartozó legkisebb raktári egyçégexet /köteteket, irate somokat, dobozokat, tékákat stb./, másrészt a törzsegység levéltári tagolódása /konspek tusa/ szerinti tárgyi egységeket /fond- ill. állagrészeket, sorozatokat, tételeket stb,/ és közli ezek egymáshoz viszonyított adatait, vagyis azt, hogy az iratanyag külső /fizikai/ és belső /tartalmi/ tagolódása hogyan felel meg egymásnak. Ha-tehát egy tárgyi egység több raktári egységet tölt meg, feltünteti, hogy az egyes raktári egységekben annak mely részei foglalnak helyet, ha viszont egy raktári egység több tárgyi egységet tartalmaz, e raktári egység tartalmát nem összefoglalóan, hanem legkisebb tárgyi egységként közli. Végül az a körülmény, hogy az áttekintő raktári / jegyzék a törzsegységbe tartozó tárgyi egységek teljes cimét, korát és jelzetét közli, egyrészt azt jelenti, hogy nem elégszik meg a tárgyi egységek jelzetének közlsével /mint az egyszerű raktári jegyzék/, másrészt azt, hogy a levéltári jelzetrendszerben esetleg nom szereplő nagyobb tárgyi egységek cimét, korát és jelzetét is megadja. A fentiekből világos, hogy az áttekintő raktári jegyzék komplex levéltári segédlet, amely a biztonsági célokat szolgáló egyszerű raktári jegyzék és a tájékoztató célú konspektus összeolvasztásából jön létre, A komplex!
